Programvara för reklamhantering inkluderar alla datorprogram som gör det möjligt för reklampersonal att köpa, sälja eller designa annonser. En av de vanligaste typerna av programvara för reklamhantering hjälper reklamchefer och chefer att organisera och uppdatera konton och projekt. Denna typ av programvara kan också hjälpa reklamproffs att utföra finansiella uppgifter, såsom kostnadsanalys och budgetering. En del programvara för reklamhantering är designad för grafiska formgivare och andra kreativa proffs i reklamvärlden. Proffs som utövar onlineannonsering använder speciell programvara som gör det möjligt för dem att kommunicera direkt med köpare och säljare.
Proffs som orkestrerar och övervakar reklamprojekt arbetar antingen för reklambyråer eller på reklamavdelningarna hos större företag. För dessa proffs innehåller den bästa programvaran för reklamhantering program som möjliggör mer effektiv projekt- och operativ ledning. En chef för ett reklamföretag kan till exempel titta på listan över aktiva kunder och projekt som hans eller hennes konsulter arbetar med. Chefen för en reklamavdelning kan å andra sidan använda mjukvara för att generera materialförteckningar och utgiftslistor.
Kreativa proffs är otroligt viktiga för alla annonsteam. Grafiska formgivare skapar till exempel bilder och logotyper som syns på förpackningar och annonser. Författare och redaktörer arbetar med kopior som visas på annonser. Dessa proffs använder programvara för reklamhantering som gör att de kan effektivisera sitt arbete. Till exempel kan en designer använda ett arbetsflödesprogram där han eller hon kan ladda upp sitt arbete. En redaktör kan komma åt och förbättra en bild och sedan skicka den till en avdelning där den är förberedd för layout.
En marknadsforskare samlar in data om klientdemografi och hjälper kreativa proffs och marknadschefer att utforma reklamkampanjer. Dessa proffs använder programvara för reklamhantering som låter dem analysera olika kundbasers utgiftsvanor. De kan också använda programvara för affärsintelligens för att hämta relevant data från webbplatser och tidskrifter.
Proffs som säljer annonsutrymme använder också programvara för reklamhantering. Dessa program kan innehålla funktioner med vilka användare kan skapa kalkylblad och diagram som illustrerar var eller när annonser kan visas. TV-reklamsäljare kan använda schemaläggningsprogramvara för att avgöra hur långa reklamfilmer kan vara och hur mycket tittarsiffror som vissa slots får.
Individer som köper och säljer onlineannonser använder också programvara för reklamhantering för att kommunicera med kunder och spåra transaktioner. Om en annonsör till exempel köper utrymme på en individs webbplats kan båda parter få tillgång till information om visningar och klick. Köpare och säljare kan skicka innehåll, statistik och ibland betalningar till varandra med program.