Vad betyder ”Expediera”?

Att påskynda är att effektivisera projekt för att hålla dem enligt schemat och upprätthålla kvalitetsstandarder. Ett företag kan ge en person eller avdelning i uppdrag att påskynda ett projekt, eller så kan det anlita en tredje part med erfarenhet inom detta affärsområde. Företag som erbjuder tjänster till företag i behov av assistans finns i många regioner i världen. Människor som är intresserade av karriärer inom detta område behöver bara arbetserfarenhet tillsammans med utbildning i ämnen som redovisning och affärer så att de kan erbjuda en rad tjänster till sina arbetsgivare eller kunder.

En aspekt av att påskynda innebär att utveckla en kalender för att hålla ett projekt enligt schemat. Detta inkluderar att fastställa när och var projektet kommer att behöva förnödenheter så att arrangemang kan göras i förväg för att dirigera förnödenheter till rätt plats. Expeditören övervakar också arbetet för att minimera fördröjningar. Om en del av projektet rör sig snabbare än schemat, vill expeditern flytta nödvändiga förnödenheter på plats för att förhindra situationer där personal är tillgänglig och inte har något att göra eftersom materialet inte är klart.

Detta arbete innefattar även kvalitetsövervakning av utrustning och förnödenheter. Expeditörer kan besöka leverantörer för att inspektera deras varor, begära prover och diskutera kvalitetsstandarderna för projektet. När förnödenheter anländer till projektplatsen kommer expeditören att undersöka dem igen för att säkerställa att de uppfyller standarderna. Om det finns ett problem är det expedieringsteamet ansvarigt för att förhandla med leverantören för att åtgärda det, oavsett om problemet är brist på förnödenheter eller utrustning som inte fungerar korrekt.

Att påskynda arbetet kräver också inspektion av leveranskedjor och transportarrangemang. Expeditören vill att varor ska flyttas snabbt och säkert från leverantören till en arbetsplats och kan använda en mängd olika tekniker för att åstadkomma detta. Hastigheten kan vara särskilt kritisk med känsliga och ömtåliga föremål, eller föremål som behövs i en hast eftersom personalen väntar på dem. En del av expedieringen kan kräva att man förhandlar kontrakt med rederier för att få de bästa erbjudandena.

Expeditören spelar också en roll i budgetering och redovisning. Han kommer att ha information om projektets budget så att han kan hålla utgifterna inom ramarna och kan ha råd om att kontrollera kostnader inom andra delar av projektet. I vissa fall är projektledaren också ansvarig för att påskynda, och kommer att kontrollera alla aspekter av projektet, inte bara processen att flytta förnödenheter dit de behöver gå.