Outsourcing av medicinsk transkription sker när sjukhus och läkarmottagningar skickar ut sitt medicinska transkriptionsarbete snarare än att transkriptionisterna skriver in det internt. Medicinska transcriptionists förbereder läkares anteckningar i officiella format såsom utskrivningssammanfattningar och akutrumsrapporter. De flesta medicinska transcriptionists föredrar att ha outsourcad arbete eftersom de kan arbeta online från sina hem. Detta är också praktiskt för läkare och sjukhus eftersom transkriptionstiden ofta är 24 timmar. Outsourcing av medicinsk transkription gynnar också medicinsk personal genom att det eliminerar omkostnader och låter dem spara pengar på sina dagliga transkriberingsbehov.
Att lägga ut medicinsk transkription på entreprenad kan spara läkare och sjukhus upp till 60 procent på vad de skulle behöva spendera för att ha transkriptionister på plats. Medicinska transkriptionsföretag sparar också på sina omkostnader eftersom de kan göra affärer online och skicka det transkriberade arbetet genom säkra system över Internet. De kan hyra utbildade medicinska transkriptionister för att arbeta från sina egna hem. Hemmedicinskt transkriptionsarbete har blivit mycket populärt bland kvinnor som också är föräldrar, eftersom det tillåter dem att tjäna en inkomst samtidigt som de är hemma med sina barn. Men föräldern måste kunna ha tillräckligt med tid att koncentrera sig och producera arbete av god kvalitet eller en framgångsrik karriär inom medicinsk transkription online är inte trolig.
Utbildning för att bli en medicinsk transkriptionist tar ofta mindre än ett år och de bästa Internettranskriptionsprogrammen gör det möjligt för eleven att arbeta för faktiska outsourcingföretag för medicinsk transkription online som en del av deras examenskrav. En medicinsk transkriptionist kan starta sitt eget företag efter ett eller två år med onlinetranskription för andra företag. Medicinska transkriptionister har utbildning i anatomi, laboratorieprocedurer och många andra medicinska ämnen. De måste ha utmärkta grammatik- och skrivfärdigheter samt respektera lagar och etik när det gäller konfidentialitet för medicinska journaler.
Även om outsourcing av medicinsk transkription har stora fördelar för läkare och sjukhus som står inför budgetnedskärningar, liksom för transkriptionister och transkriptionstjänster som behöver tjäna en inkomst, finns det vissa nackdelar när arbetet läggs ut på entreprenad utomlands. Indien är ett populärt ställe att lägga ut medicinsk transkription på, men transcriptionists i sina egna länder förlorar då arbetet. Många medicinska experter varnar för att outsourca utomlands, inte bara av den anledningen, utan att patientens konfidentialitet kan vara i fara. Lagar som påverkar patienternas integritet i journaler är svåra att genomdriva utomlands.
Läkare och sjukhus bör vara medvetna om vem deras transcriptionist är och se till att det medicinska transkriptionsoutsourcingsföretaget lägger ut underleverantörer till transcriptionists i deras eget land. Läkare måste redigera transcriptionistens arbete samt godkänna det med en onlinesignatur. Så länge som etik beaktas, kan medicinsk transkription online-outsourcing fungera bra för alla.