Processbaserad ledning är en ledarskaps- eller ledningsstrategi som syftar till att definiera de policyer som styr verksamheten i organisationen och utveckla procedurer som mest effektivt ger dessa policyer form och funktion. När det fungerar på rätt sätt gör detta tillvägagångssätt för processledning det möjligt att strukturera den dagliga verksamheten så att företagets uppdrag, mål och värderingar alltid står i centrum för vad som görs och inte görs på arbetsplatsen. Som med många metoder för ledningseffektivitet ger processbaserad ledning inte en ultimat lösning som aldrig förändras, utan ger istället ramarna där chefer kan förfina verksamheten när och efter behov samtidigt som det ger kontinuitet för alla som är inblandade i produktionsprocessen.
Även om det finns olika tillvägagångssätt för processbaserad ledning, använder många företagets vision som utgångspunkt för att utveckla det väsentliga i ledningsstrategin. Genom att göra företagets vision tydlig för alla som är inblandade i ledningsprocessen blir det mycket lättare att titta på olika strategier för att organisera avdelningar, skapa kommunikationslinjer och etablera en arbetsmiljö där alla delar av företaget arbetar för samma mål. . Eftersom varje möjlig process eller procedur övervägs kan chefer bestämma om det tillvägagångssättet är i harmoni med visionen eller om det på något sätt hindrar företaget från att förverkliga den visionen.
Tillsammans med visionen beaktar processbaserad ledning även upprättandet och eventuellt förverkligande av specifika mål. Både långsiktiga och kortsiktiga mål ingår i denna process. Förutsatt att företagets mål är i harmoni med verksamhetens vision, kan målen fungera som riktmärken för hur väl företaget håller fast vid sin vision. Om de interna rutiner som finns gör det möjligt att gå mot uppfyllandet av dessa mål och är i linje med företagets vision, så utövar ledningsgruppen ett processbaserat ledningssätt som är i företagets bästa intresse.
Det är viktigt att notera att även om ett företags vision är mindre föremål för förändring, kan målen och de procedurer som används för att uppnå dem ändras från tid till annan. Faktorer som förändringar i konsumenternas krav, förändringar i den allmänna ekonomin och nödvändigheten av att utveckla nya eller förbättrade produktlinjer kommer att ha viss inverkan på hur chefer fungerar inom sina respektive ansvarsområden. Av denna anledning kräver grunderna i processbaserad ledning alltid chefer att utvärdera nuvarande rutiner i ljuset av ny utveckling och vidta åtgärder för att anpassa verksamhetens struktur och funktion så att den kan fortsätta att verka med högsta effektivitet som möjlig.