Den viktigaste aspekten av att optimera implementeringen av leveranskedjan är att definiera projektets omfattning. Detta kommer att hjälpa till att fastställa en tidslinje för implementering. Till exempel kan en enkel processändring bara kräva en utrullning på en dag, men en fullständig översyn av strategin för försörjningskedjan kan ta ett år eller mer att implementera fullt ut.
Att definiera omfattningen kommer att hjälpa till att optimera balansen mellan kostnadsreduktion och kvalitet på snabbast möjliga tid. Det kan också hjälpa till att mäta implementeringens framsteg över tid. För att optimera implementeringshastigheten och säkra de bästa resurserna för implementeringsteamet är det nödvändigt att få ledningens buy-in. Det bästa sättet att göra detta är att koppla implementeringen av initiativ för försörjningskedjan till företagets mål. Detta kommer att säkra den verkställande ledningens sponsring för implementeringen, vilket kan hjälpa till att påskynda implementeringsarbetet.
Ledande befattningshavare är vanligtvis bekymrade över produktlivscykler, utveckling av nya produkter, marknadsdifferentiering och kostnadsbegränsning. Key Performance Indicators (KPI:er) är ett sätt som supply chain managers kopplar leveranskedjans implementeringsmål till större företagsinitiativ. Exempel på nyckeltal är rader per timme, kostnad per anställd eller bokfört värde på lager. KPI:er hjälper till att identifiera luckor i implementeringen. Brister i implementeringen definieras som steg i processen som inte är fördelaktiga för företagets övergripande mål.
En annan vanlig åtgärd som hjälper till att optimera implementeringen av leveranskedjan är avkastning på investeringen (ROI). ROI hjälper implementeringsprojektledare att spåra kostnader längs leveranskedjans implementeringscykel. ROI hjälper också till att hitta break even-punkter som kan användas som milstolpar längs tidslinjen.
Det vanligaste sättet att beräkna ROI är att dividera nettointäkterna från en investering med investeringskostnaden. Om du till exempel investerar 10 USD (USD) och tjänar 2 USD på investeringen, beräknas ROI genom att dividera 2 med 10. Svaret är 20 procent. Om kostnaderna för att implementera leveranskedjan överväger de förväntade fördelarna bör implementeringsarbetet överges.
Ett vanligt misstag som team för implementering av supply chain gör är att inte inkludera och implementera specialister i beslutsfattande för supply chain-lösningar eller skapandet av nya nyckeltal. Implementering är en nyckelfaktor för medelstora till stora projekt. Därför kan implementeringsteammedlemmar ge avsevärt värde för att maximera implementeringen av leveranskedjan.