Om du planerar att anlita en personlig assistent är det flera saker du måste tänka på. Till att börja med måste du ha en klar uppfattning om vad hennes uppgifter och ansvar är. Efter att ha bestämt detta måste du bestämma vilka färdigheter som behövs för att få jobbet gjort. Du måste också ta hänsyn till faktorer som personlighet och karaktär.
Strävan efter att anställa en personlig assistent börjar inte när du står ansikte mot ansikte med en potentiell kandidat. Innan du börjar intervjua är det en hel del arbete du behöver göra. Du bör börja med att beskriva dina förväntningar. Det finns flera anledningar till varför du behöver ha en tydlig uppfattning om vad din personliga assistent kommer att ansvara för. Till att börja med blir det väldigt svårt att kvalificera en person för ett jobb utan att ha en klar uppfattning om vad jobbet kräver.
Det kan också påverka arbetsrelationen negativt om du anlitar en personlig assistent som känner att du utnyttjar henne. Till exempel, i vissa fall utför personliga assistenter endast professionella uppgifter. I andra fall kan dock personliga assistenter ha ansvaret för mer personliga arbetsuppgifter. Detta bör göras klart för den person du anställer.
När du har beskrivit uppgifterna måste du bestämma de färdigheter som krävs för att utföra dessa uppgifter. Detta hjälper dig att välja en välkvalificerad kandidat. När du har noterat de färdigheter som kommer att vara nödvändiga bör du bedöma dem tillsammans med arbetsuppgifterna och bestämma en rimlig lön. Även om du tillåter potentiella kandidater att begära den lön de förväntar sig, bör du ha en allmän uppfattning om vad du anser är rimligt och rättvist.
När du är redo att börja intervjua kan du annonsera tjänsten online, i tidningar, eller så kan du försöka få hjälp genom ett bemanningsföretag. Att öppet intervjua alla intresserade kandidater kan vara en lång och tidskrävande process. Istället bör du utveckla en ansökningsprocess som gör att du kan granska CV och personliga brev. Om din personliga assistent kommer att behöva utföra specialiserade uppgifter, kan du be om prover eller portfolios av relevant arbete.
När du väl bestämt dig för vem du vill intervjua bör du starkt överväga personens personlighet. Troligtvis kommer den anlitade personen att arbeta mycket nära dig, så kompatibilitet kan vara lika viktigt som färdigheter. Karaktären kan också vara mycket viktig. Beroende på ditt område kan din assistent behöva bibehålla ett visst utseende eller livsstil för att inte påverka din karriär negativt. Detta kan anse det vara nödvändigt för dig att göra bakgrunds- och brottskontroller innan du anlitar en personlig assistent.