En orderbok används för att föra register över affärer och affärsorder, främst de som för närvarande eller kommer att gå ut till kunderna som köper en produkt. Den innehåller en omfattande lista över alla beställningar som är slutförda, som måste skickas eller som har skickats. Det finns i princip tre olika områden som orderboken kommer att täcka, och vart och ett av dem befinner sig i de olika stadierna inom bearbetnings- och fraktstegen. De kan också innehålla marginal- och lönsamhetsanalyssiffror så att de lätt kan nås, tillsammans med de beställningar som för närvarande behandlas eller skickas.
De flesta företag som erbjuder produkter till sina kunder kommer så småningom att behöva hantera stora beställningar, vilket kan inkludera att produkterna skickas ut. Eftersom det är fler och fler som handlar varor på nätet blir det en större efterfrågan på produkter som ska fraktas, vilket också ökar behovet för företag att ha en orderbok för att hålla koll på det hela. Det första området som boken kommer att täcka börjar med de beställningar som har tagits emot och måste skickas ut till konsumenterna. I det här avsnittet kan företagets chefer se vilka beställningar som står på tur för att bearbetas och skickas.
Den andra delen av boken kommer att innehålla de föremål som har skickats. Orderboken kommer att visa vilka produkter som har skickats till vilken kund, så att lagerförteckningen hålls korrekt. Det här avsnittet gör det också möjligt för ledningsgruppen att spåra beställningarnas framsteg och att de kan skicka meddelanden om leveransdatum och förväntat ankomstdatum, samt spårningsnummer för lådorna om de skulle behövas. Det gör också att företaget kan se hur snabbt det går att omvandla beställningarna till skickade beställningar.
Den sista delen av orderboken som handlar om leveransslutet av verksamheten kommer att täcka de beställningar som har tagits emot av kunderna. Detta gör det möjligt för företaget att säkerställa att beställningarna är helt uppfyllda, samt att de kan hänvisa till den specifika beställningen om kunden skulle göra några klagomål eller kräva återbetalning. De genomförda beställningarna listas efter datum, samt efter ett tilldelat kundnummer, så det är lätt att komma åt vilken specifik beställning eller kund som helst när behovet uppstår.
Ett annat avsnitt som vanligtvis finns i orderboken beskriver marginalanalysberäkningarna och ett annat som visar lönsamhetsanalyssiffrorna. Marginalanalysen visar hur väl företagets prissättningsstrategi fungerar, vilket innebär att den visar hur mycket pengar som tjänas per artikel. Lönsamhetsanalysen visar på ett liknande faktum, förutom att den tar hänsyn till alla kostnader som företaget ådrar sig, snarare än bara skillnaden mellan kostnad och försäljningspris. Dessa två rapporter gör det möjligt för ledningsgruppen att snabbt och exakt se hur bra produkten klarar sig när det gäller att göra en vinst för företaget.