Runt 2004, med en ökning av sociala nätverk, började människor och företag att använda kollaborativ taggning, även känd som folksonomi. Allt eftersom praktiken tog fart, blev det nödvändigt att organisera dessa taggar i deras samarbetande program och affärsinformationswikis. Tagghantering möjliggör korsreferenser av objekt och överensstämmelse mellan användare som gör navigering och sökningar mer effektiva. Det finns två former av tagghantering tillgängliga från och med 2011 som tillåter organisation av ”uppförsbacke” och ”trädgårdsskötsel i nedförsbacke”. Behovet av tagghantering växer i takt med att taggar har vuxit bortom sociala nätverk till företagsbokmärken, produktdatabaser, kunskapshanteringswikis, komponentinnehållshanteringssystem och webbinnehållshantering, bland annat.
Uppåtgående kontrolltaggar är till för flera klassificeringar av ett objekt, fördefinierade auktoritetslistor med taggar och relaterade taggar till andra taggar i en synonym anslutning. Tagghanteringsfunktioner för trädgårdsarbete i nedförsbacke är att byta namn, ta bort, flytta eller slå samman taggar. I takt med att taggar gör det möjligt att korsreferensera det fantastiska och rika innehållet på Internet, ökar behovet av tagghantering.
Med tillväxten av Internets webbplatser finns det uppgifter om webbplatshantering inklusive spårning av besökare på webbplatser och vad de gör medan de är där. När en webbplatsägare vill veta vad som lockar besökare är ett av sätten att spåra detta genom att bädda in taggar i webbplatsens underliggande kod. Utan en uppsättning standardpraxis för hantering av taggar kan detta dock bli förvirrande. Systemen för tagghantering är oftast individuellt utvecklade, med vissa tillåter offentlig taggning och andra inte, och vissa tillåter bara skaparen av webbplatsen att ställa in taggarna för sökningar. Ett exempel på offentlig taggning är webbplatser för fotodelning, där både amatörfotografer och professionella fotografer kan dela foton och tagga varje foto med sina egna val av taggar.
Kunskapstaggning hjälper till att organisera databaser med referensmaterial, digitala bilder och dokument. Taggarna för dessa kallas metadatataggar, och de är till för användning i kunskapshanteringssystem. Denna typ av organisation samlar inte bara taggar, utan skapar taggprofiler av hyperdata och hyperlänkar som följer kunskapstrådar till kommentarer och kommentarer. Kunskapstaggar är olika för den typ av kunskap som lagras; såsom konceptuell, fakta-, tyst, metodisk och förväntansfull kunskap. Alla dessa har ett behov av en plan för tagghantering.
I allt högre grad stöter människor på nästan identiska problem när det gäller taggar och tagghantering. Vissa organisationer har global distribution av webbplatser men ingen central hantering av taggarna på dessa webbplatser. Många står inför frustrationer med begränsningar med en tagg, ett projekt, en tidslinje och andra skulle vilja byta leverantör till sitt företag men sedan möta problemet med att hantera sin investerade tid i taggar. I avsaknad av någon särskild standard för termer associerade med taggar och tagghantering och med den fortsatta tillväxten av Internet kommer det att bli mer och mer nödvändigt att implementera hantering med lättförståeliga termdefinitioner, taggkategorisering och praxis.