Organisationsstrukturmjukvara är ett viktigt verktyg för att hjälpa ett företag att uppfylla sina organisatoriska mål eller mål. Affärsstruktur utgör grunden för ett företag och kan följa olika typer av format, såsom division, funktionell eller matris. Varje typ definierar de hierarkiska strukturerna för auktoritet eller tillsyn inom organisationen. Bland de olika typerna av programvara för organisationsstruktur finns de som är utformade för uppgiftsfördelning, uppgiftskoordinering och uppgiftsövervakning. Organisatorisk programvara hjälper företag att hålla sina olika avdelningar eller divisioner utföra sina utsedda uppgifter på ett ordnat sätt och på en optimal nivå.
Projektledning är en besläktad term eller jämförbart koncept för implementering av programvara för organisationsstruktur. Precis som projektledare övervakar personal, projekt och relaterade uppgifter inom ett företag, kan yrkesverksamma som ansvarar för att övervaka anställda använda strategiskt utformad programvara för att hantera roller och ansvar för varje anställd eller teammedlem inom en organisation. Programvara kan hjälpa chefer eller arbetsledare att enkelt hantera och spåra olika roller och relaterade uppgifter som olika anställda utför. Även om uppgiftsfördelning, koordinering och övervakning tenderar att överlappa varandra, finslipar specialdesignad programvara in på varje funktion.
Uppgiftsfördelning eller uppgiftshantering är en funktion av programvara för organisationsstruktur. Den primära egenskapen hos programvara för uppgiftsallokering är att hjälpa en chef eller arbetsledare att få och hålla sig organiserad när det gäller fördelningen av uppgifter eller projekt mellan teammedlemmar. Även om olika mjukvarumärken varierar i fördelar och funktioner, inkluderar de flesta alternativ som organiserade listor med uppgifter eller projekt, ögonblicksbilder av individuella och teamframsteg och förbättrad effektivitet när det gäller att hålla deadlines. Chefer som använder programvara för uppgiftsallokering kan också övervaka trender, producera statistiska rapporter och automatiskt schemalägga uppgifter och säkerhetskopiera data.
En annan funktion hos programvara för organisationsstruktur är uppgiftskoordinering. Den huvudsakliga egenskapen hos programvara för uppgiftskoordinering är att anpassa eller harmonisera uppgifter med deras relaterade övergripande handlingsplaner inom organisationen. Programvara för uppgiftskoordinering fokuserar på uppgifts- eller projektprestanda, jobbövervakning och nyckelprestandaindikatorer (KPI:er). Denna programvara ger också en gruppledare eller handledare möjlighet att övervaka mer effektivt, fastställa prestationsmål, upptäcka orsaker bakom prestationsproblem och hitta lösningar.
Huvudsyftet med programvara för organisationsstruktur är uppgiftsövervakning, även ofta kallad projektledning, projektövervakning eller lagarbete eller övervakning. Programvara designad för teamledare, chefer eller arbetsledare omfattar de två föregående funktionerna uppgiftsfördelning och uppgiftskoordinering. Dessutom hjälper uppgiftsövervakning programvara chefer att arbeta och interagera snabbare och mer effektivt med individuella teammedlemmar, samt att samarbeta kring uppgifter och hålla alla på rätt spår. Resurshantering och milstolpsspårning faller ofta också under rubriken uppgiftsövervakning.