Ett paraplyföretag är en specifik typ av lönehanteringsverksamhet i Storbritannien. Den fungerar som ombud för en arbetsförmedling så att oberoende entreprenörer kan dra nytta av de förmåner som är reserverade för anställda enligt lagen. Termen ”paraply” betecknar att företaget tillhandahåller en specifik administrativ funktion som gynnar ett antal närstående parter, som skyddar dem från vissa skulder och utgifter.
Vanligtvis anlitas en arbetsförmedling av en kund för att bemanna ett projekt. Byrån går ut och rekryterar fristående entreprenörer för att arbeta åt beställaren. Enligt det typiska arrangemanget undertecknar den oberoende entreprenören ett kontrakt med byrån eller klienten som kräver att han arbetar tillfälligt och betalar alla sina egna anställningsskatter utan de förmåner som en fast anställd på heltid skulle få. För att upprätta försäkringar, dra av affärskostnader och få vissa skatteförmåner måste den oberoende entreprenören starta sitt eget företag och betala sig själv som anställd snarare än att fullgöra avtalet i sin individuella egenskap.
Om arbetsförmedlingen bemannar ett kundprojekt med 50 oberoende entreprenörer, är det potentiellt 50 separata företag som entreprenörerna kan starta för att behandla sina betalningar. Detta är krångligt för både byrån och entreprenörerna. Ett paraplyföretag är utformat för att lindra denna börda för båda parter. Det tillhandahåller lönetjänster för arbetsförmedlingen, men ännu viktigare fungerar det som ett substitut för alla de enskilda företag som entreprenörerna normalt skulle organisera.
Arbetsförmedlingen tilldelar paraplyföretaget de fristående entreprenörskontrakten. Paraplyer behandlar entreprenörer som anställda. De drar av jobbskatter, tillhandahåller förmåner och försäkringar och fungerar i princip som arbetsgivaren som detaljerar de anställdas tjänster till byrån som i sin tur detaljerar dem till kunden. Funktionsmässigt lämnar entreprenörerna in sina tidrapporter till paraplyföretaget, företaget fakturerar byrån och byrån fakturerar uppdragsgivaren.
Att använda ett paraplyföretag ger betydande fördelar för den oberoende entreprenören och byrån. Entreprenören behöver inte längre oroa sig för att starta och leda ett företag. Han får alla samma förmåner som en vanlig anställd samtidigt som han behåller sin flexibilitet som kontraktsanställd. Vidare tilldelas han förmåner som prissätts till hela paraplyarbetsstyrkan, snarare än till ett enmansföretag. Detta ger i slutändan entreprenören tillgång till förmåner som han annars kanske inte skulle ha råd med.
Byrån kan fokusera på rekrytering utan att behöva oroa sig för lönehantering för hundratals separata enheter. Viktigast av allt, som anställda i paraplyet, tas anställningsskatter från entreprenörens inkomst i förskott. Detta tar bort det ansvar byrån kan uppleva genom att betala arbetare som oberoende, eftersom entreprenörer är ansvariga för att betala sin egen anställningsskatt. Entreprenörer försummar ofta att göra korrekta skattebetalningar och utsätter hela anställningskedjan för statlig granskning.