I näringslivet kan termen ”arbetssystem” ha olika betydelser, beroende på hur företag definierar sina verksamhetsmiljöer. En klassisk definition av denna term är den informationsteknik som används av ett företag för att slutföra affärsfunktioner. Med många företag som nu implementerar informations- eller affärsteknik i alla delar av sin affärsverksamhet, har definitionen för arbetssystem vuxit till att betyda vilken specifik uppgift eller funktion som helst i ett företag som använder teknik. Integreringen av datateknik i vanliga affärsfunktioner kan öka företagets förmåga att effektivisera affärsverksamheten och förbättra effektiviteten och effektiviteten i deras produktionsproduktion.
De flesta företag utvecklar arbetssystem med hjälp av standardförfaranden eller affärsramverk. Dessa rutiner och ramverk beskriver vanligtvis systemets processer och aktiviteter, de individer som är involverade i att arbeta i eller runt systemet, information som samlats in under affärsfunktionen, teknologier som används i systemet och slutresultatet av arbetssystemet. Denna detaljplaneringsfunktion använder en strategisk ledningsprocess under skapandet och implementeringen av arbetssystem.
Skapandet av ett företags arbetssystem relaterar ofta till ett företags ledningsstil och organisationsstruktur. Företag som använder en centraliserad ledningsstil och en sammansvetsad organisationsstruktur kan begränsa de individuella arbetssystemen inom företaget. Centraliserad ledning förlitar sig ofta på en eller ett fåtal personer som är ansvariga för att utföra företagets specifika affärsfunktioner. Mindre företag använder ofta en centraliserad ledningsstil för kontroll- och arbetssystem eftersom företagsägaren vanligtvis är ansvarig för att slutföra alla eller de flesta av affärsfunktionerna.
Företag som använder en decentraliserad ledningsstil och öppen organisationsstruktur tillåter vanligtvis individer en viss autonomi att utföra olika arbetssystemfunktioner i företaget. Stora eller publika företag använder ofta en decentraliserad ledningsstil, eftersom organisationen är för stor för att en individ ska kunna kontrollera alla arbetssystem som är involverade i affärsverksamheten. Stora företag kan välja att dela upp arbetssystemen i olika affärsavdelningar, såsom informationssystem, produktionssystem, underhållssystem, försörjningskedjesystem och försäljningsavdelningssystem. Att separera arbetssystemfunktionen i separata affärsavdelningar kan göra det möjligt för företagsledare att utveckla ett granskningssystem för att avgöra om ändringar behöver göras för att förbättra dessa affärsverksamheter.
Chefer granskar ofta arbetssystemet för att säkerställa att systemet använder ekonomiska resurser och affärstillgångar på ett så effektivt sätt som möjligt när de slutför sina funktioner. Företag kan också anställa individer med specifik utbildning eller erfarenhet av IT-system i näringslivet. Dessa individer kan bedöma den affärstekniska sidan av systemen, medan chefer fokuserar på den operativa sidan.