Programvara för hantering av fordonsparker är avgörande i den moderna sjöfarts- och lastbilsindustrin. Dessa datorprogram hjälper rederier att spåra framsteg, planera logistik och hålla kontakten med förare. Om du köper den här affärsmjukvaran finns det många faktorer du måste tänka på innan du väljer. Med tanke på företagets rykte, avgifter, utbildning, referenser, funktioner och kostnader bör allt hjälpa dig att hitta rätt program för alla fraktföretag.
Det finns många val för mjukvara för fleet management, så det skadar inte att göra lite research om företaget innan du väljer. De flesta webbplatser och produktlitteratur ger dig en uppfattning om en fleet management-organisations rykte och bakgrund. Det är upp till dig att avgöra om detta har någon betydelse. Vissa företag har decennier av erfarenhet, och andra kan vara relativt nya.
Avgifter är en av de dolda övervägandena med programvara för fleet management och en som du måste ta hänsyn till innan du gör ett köp. Vissa företag tar ut en månads- eller årsavgift för att hålla tjänsten igång efter att du har köpt hårdvaran. Det är viktigt att titta på avgifterna och din budget för att avgöra om det finns tillräckligt med fördelar för att kompensera kostnaderna.
Utbildning är en annan viktig faktor när du väljer ett program för hantering av fordonsparker. Dessa program är en blandning av programvara för global positioneringssystem (GPS) och inventeringsprogram, och de kan vara förvirrande för anställda. Välj ett mjukvarupaket som ger antingen personlig träning eller onlinehandledning. Denna nivå av support hjälper till att eliminera förvirring och missnöje från användarna.
Funktionerna som en maskinparkshanteringsmjukvara har bör vara ett viktigt försäljningsargument i beslutsprocessen. Vissa program erbjuder lageralternativ för däck, last, reparationer och liknande. Andra inkluderar olika nivåer av satellitspårningsförmåga. Vissa program hjälper till att hantera personal. Du måste fastställa företagets behov och vilken programvara för företagsflottanshantering som bäst möter dessa behov.
Priset är ofta den största avgörande faktorn vid köp av ny programvara. Alla ovanstående faktorer summerar till den totala kostnaden för programvara, så det är avgörande att du känner till företagets budget och hittar ett program som passar dessa behov. Många gånger måste du jonglera behov och önskemål med vad du har råd med.
Referenser är en annan nyckel för att välja ett mjukvaruföretag. Be om kundreferenser innan du slutligen köper affärsverktyg för fleet management. Det här är ett tillfälle att prata med personer som har använt produkten, och du kan få en bättre förståelse för hur programmet fungerar i den verkliga världen.