Företag använder vykortstryck för att marknadsföra en produkt eller tjänst till potentiella eller befintliga kunder. Som marknadsföringsverktyg har vykort flera attribut; de är billiga att skriva ut och posta och enkla att hantera. Affärsvykort produceras också snabbt. Eftersom de flesta affärsvykort är i fyrfärg, är dubbelsidiga och innehåller grafik, är de snabba att fånga uppmärksamhet och är därför ofta mer effektiva än brev eller broschyrer.
Vissa företag använder vykortsutskrift i reklamsyfte. Andra företag använder vykort som ett svar, enkät eller beställningsformulär i ett brev eller paket med företags- eller produktinformation. Företag använder ofta vykort för att skicka kuponger eller för att tillkännage företags- eller produktnyheter.
Företag använder också vykort som prenumerations- eller förnyelsekort för nyhetsbrev och tidskrifter. Vykort kan också ge varumärkes- eller företagskännedom. Fördelen för konsumenten är att vykort är en bekväm form av beställning eller svar.
Många företag som trycker vykort erbjuder också direktreklamtjänster, där företaget bestämmer om de ska skicka bulkpost eller förstklassig post. De flesta vykortstryck använder en offsetpress. Färgalternativ inkluderar standardfärgprocesser och anpassade färger, som de som kan krävas för ett företags logotyp. En laserskrivare kan hantera små utskrifter av vykort.
Vykort finns i olika storlekar; standardstorlekarna är 4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 5.5 x 8.5 tum (14 x 22 cm). Priserna för utskrift av vykort varierar beroende på vilken typ av kartong som används; tyngre lager är mer hållbart och dyrare. Andra kartoptioner inkluderar bestrukna eller obelagda. Belagt kartong är mer hållbart och ger också en slät glansig finish.
Den billigaste typen av beläggning är vattenbaserad, applicerad på pappersmaterialet. En UV-beläggning är en plastyta som appliceras efter tryckning. Filmlaminering är en plastfilm som appliceras på vykortet. Andra beläggningsval inkluderar beläggning på en sida och matt beläggning.
När du designar ditt affärsvykort, tänk på syftet med kortet. Om det är ett svarskort, använd minsta mängd text och instruktioner, för att inte förvirra läsaren. Överväg att använda kryssrutor för att underlätta svar. Bestäm om du ska använda förbetalt returporto och en förtryckt returadress.
Det finns några andra designelement att tänka på när du fattar beslut om vykortsutskrift. Använd lättlästa stora typer, inte mindre än 10-punkts. Arial, Tahoma och Verdana är effektiva typsnitt. Foton och ljust papper väcker intresse. Var noga med att inkludera kontaktinformation på ditt vykort och gör alla instruktioner om vad läsaren ska göra med kortet mycket specifika.