Företag väljer ofta att använda transkriptionstjänster för att förbereda skriftliga utskrifter av viktiga möten. Det finns flera faktorer som kan påverka kostnaden för att använda denna typ av tjänst, inklusive mötets längd, formatet som krävs för utskriften och tidsramen inom vilken utskriften måste vara klar och inlämnad. Eftersom transkriptionspriserna kommer att variera något från en leverantör till en annan, är det ofta ett bra ideal att ta in offerter från flera olika tjänster och jämföra utbudet av alternativ och betalningsvillkor innan du väljer en enda leverantör.
En av de första övervägandena med prissättning av transkription är längden på själva mötet. Det finns flera prisstrukturer som används för dessa typer av tjänster. Vissa leverantörer använder ett format som kräver ett fast pris per minut baserat på mötets faktiska längd, medan andra kan debitera ett fast pris för de första 30 minuterna till en timme och sedan tillämpa en annan prisstruktur för eventuell återstående tid. Detta innebär att klienter bör ta sig tid att beräkna den ungefärliga kostnaden baserat på själva mötets längd, med hjälp av vilken formel som än tillhandahålls av transkriptionsförfattaren.
Ett annat viktigt övervägande med transkriptionsprissättning är formatet som transkriptionen kommer att levereras i. Idag är det inte ovanligt att en elektronisk kopia förbereds med ett av flera olika val när det gäller ordbehandlingsformat. Dokumentet kan enkelt skickas till klienten via e-post, eller så kan det laddas upp till en säker webbplats där klienten enkelt kan hämta utskriften. Ytterligare avgifter kan tillkomma om kunden kräver att den ifyllda utskriften laddas på en CD-R och en eller flera kopior skickas per post till olika kontakter inom kundens organisation. Vanligtvis finns det avgifter förknippade med förberedelse, frakt och hantering för var och en av de CDR som produceras för detta ändamål.
Andra problem kan också ha en inverkan på transkriptionsprissättningen. Att begära en prioriterad bearbetning av utskriften, där en klient vill att utskriften ska färdigställas och returneras inom en kortare tidsperiod, kommer sannolikt att åberopa en extra avgift av något slag. Ovanliga svårigheter som försvårar transkriberingsprocessen, såsom en ljudinspelning av dålig kvalitet av mötet, kan också innebära bedömning av ytterligare avgifter. De flesta tjänsteleverantörer kommer att inkludera en lista över ytterligare transkriptionspriser för olika tjänster och förfrågningar som inte ingår i grundpriset för jobbet. Genom att se över dessa extra kostnader och ta hänsyn till dessa extra kostnader kommer det att göra det mycket lättare att jämföra den totala kostnaden för att använda olika tjänster och låta kunden välja den som är mest kostnadseffektiv.