Förhållandet mellan arbetsgivare och anställd kan sluta smidigt med en noggrant utformad avgångspolicy som definierar standarder och förväntningar. När du skapar en policy för avgångsvederlag kanske du vill göra flera saker som kan minimera ditt företags exponering för en rättegång från en missnöjd anställd. Den allmänna processen för att skapa en avgångspolicy inkluderar: att identifiera policyns syfte, formulera policymål och skriva policyn.
Syftet med en avgångsvederlagspolicy är att identifiera företagets och anställdas intressen. Generellt sett vill man se till att juridiska frågor täcks, även om det är omöjligt att definiera varje undantag. Även om en policy för avgångsvederlag vanligtvis baseras på företagets behov och preferenser, bör den inte diskriminera. Policyn bör vara konsekvent för att säkerställa likabehandling av anställda som säger upp sig av någon anledning.
Vanligtvis bör en avgångsvederlag tjäna tre mål. Först vill du beskriva företagets ståndpunkt när det gäller att erbjuda avgångsvederlag och varför det är nödvändigt att ha en företagspolicy. För det andra bör policyn informera anställda om vad de kan förvänta sig i ett avgångsvederlag. Det tredje målet bör beskriva vem försäkringen omfattar och i vilken utsträckning.
När du har identifierat syftet och målen kan du börja skriva avgångspolicyn i enkla ord. Policyn är ett skriftligt ramverk som informerar anställda om vad de kan förvänta sig att få i ett avgångsvederlag. Din policy kan behöva innehålla en tydlig redogörelse för policyns syfte för företaget och de anställda som berörs. Dessutom kan du ha en lista över tillämpliga formulär i policyn som en anställd förväntas skriva under efter att ha accepterat ett avgångsvederlag.
En personalpolicyskrivarmanual med exempelpolicyer kan vara en bra resurs att använda. Var noga med att inte kopiera ett prov ordagrant, utan justera snarare policyn för att tillgodose ditt företags specifika behov och mål. Exempelpolicyer kan fungera som en baslinje för att utforma policyn.
Vid det här laget kanske du vill söka råd från en arbetsrättsadvokat. Han kan rådgöra om de juridiska konsekvenserna inom policyn som kan påverka ditt företag eller de anställda. En massuppsägning av företag, frivilliga eller ofrivilliga uppsägningar är typiska scenarier där ett avgångsvederlag erbjuds. En advokat kan hjälpa till med formuleringen av dessa beskrivningar för när en anställd får eller inte kommer att få avgångsvederlag.
Om detta är ett krav på ditt företag, skaffa högsta ledningens godkännande innan policyn implementeras. När policyn har godkänts av den högsta ledningen, distribuera policyn för avgångsvederlag till anställda. Du kan antingen uppdatera personalhandboken eller göra den till en fristående policy. I båda fallen kanske du vill inkludera ett kvitteringsmeddelande där anställda bekräftar mottagandet av policyn.