Den bästa programvaran för gapanalys varierar beroende på företaget och de mätvärden som måste fastställas. Många program för gapanalys hjälper användare att jämföra ett företags faktiska prestanda med dess potentiella prestanda. Syftet med gapanalys är att fastställa skillnaderna, eller luckorna, mellan de resurser som ett företag har till sitt förfogande och de resurser det behöver för att uppnå sina mål och mål. Ett program för gapanalys bör kunna ge användarna en sida vid sida jämförelse av de resurser som behövs och är tillgängliga, och tillåta användare att göra bedömningar baserat på resultaten. När bedömningarna är gjorda kommer användaren att kunna skapa en plan som förhoppningsvis minskar gapet mellan företagets nuvarande position och dess framtida mål.
Även om det finns många program för gapanalys tillgängliga på marknaden, är ett av de mest populära programmen helt enkelt ett kalkylblad för gapanalys. Denna grundläggande form av programvara för gapanalys är extremt mångsidig och kompatibel över flera plattformar. Kalkylarket fungerar som ett effektivt sätt för användare att registrera data från varje uppmätt affärsområde och få en visuell representation av de omedelbara steg som måste tas för att uppnå framtida mål.
Proprietära program för gapanalys är speciellt utformade för att mäta populära nyckelprestandaindikatorer, resultatpoäng och intäktsnivåer. Fördelen med ett proprietärt program är att det har skapats för att utföra många olika gapanalyser utan någon teknisk input från användaren. Den negativa aspekten av denna typ av programvara är att ett program sällan tillhandahåller alla mätvärden som behövs av varje företag som använder det. Denna brist på anpassning kan vara skadlig för vissa ändamål och företag som väljer att använda en proprietär programvara för gapanalys bör se till att den har förmågan att anpassas för deras specifika behov.
Ett effektivt program för gapanalys bör kunna sammanställa en mängd olika data och ge användaren den kritiska information som behövs för att skapa en genomförbar handlingsplan för att uppfylla framtida mål. Den bästa programvaran för gapanalys kan komma i form av ett kalkylblad, en undersökning eller proprietär programvara. Det enda stora kravet för den här typen av program är att den visuellt ska kunna representera verksamhetens plan och de relaterade resursluckor.