Hårdvara beskriver fysiska komponenter i datorer. Bildskärmar, tangentbord, modem och enheter är vanliga exempel på hårdvara. En professionell som utövar hantering av hårdvara är ansvarig för att spåra information om ett företags hårdvara. En kapitalförvaltare kan skapa ett system för att veta var hårdvaran finns, datum då den togs emot och anteckningar om inspektioner och kontrakt för leasade föremål. Några av de bästa tipsen för hantering av hårdvarutillgångar är att skapa en position för en professionell som utvecklar och övervakar alla förvaltningsprocesser och att införliva programvara för tillgångshantering som förbättrar noggrannheten och effektiviteten i tillgångsspårningen.
Många experter anser att det är viktigt att utse en fackman som enbart ansvarar för förvaltning av hårdvarutillgångar. Informationsteknik (IT) specialister väljs normalt för denna roll. Vissa ansvarsområden för en IT-kapitalförvaltare inkluderar att optimera processer för tillgångsspårning och utbildning och utvärdering av teammedlemmar. Han eller hon kan också ansvara för att schemalägga inspektioner och reparationer av utrustning, lägga beställningar och utveckla felsökningstekniker.
De flesta proffs inom hårdvaruhantering införlivar programvara för tillgångshantering i sina processer. En chef skapar normalt en databas som lagrar information om hårdvara. Det är vanligt att en förvaltare använder en tillgångsspårningsmetod, som streckkodsspårning. I denna typ av system är en streckkod fäst vid varje hårdvara. IT-specialister skannar en streckkod för att få fram en motsvarande tillgångsfil från en databas. Genom att göra det kan en IT-arbetare ta reda på var en vara ska finnas, när den togs emot, om det är en del som de äger eller har hyrt, och om den har en historia av felfunktion.
Ett bra tips för hantering av hårdvarutillgångar är att schemalägga reparationer och lägga beställningar så snart som informationen i en tillgångsdatabas visar. Genom att beställa nya artiklar så snart lagret är lågt och schemalägga reparationer så snart utrustningen inte fungerar, kan en IT-kapitalförvaltare minska kostnaderna avsevärt. Reparationer är normalt billigare än byten. En chef som håller koll på lagersiffrorna kan minska tiden då viktiga hårdvarukomponenter i en affärsprocess är slut i lager.
Ett antal specialister tror att en bra praxis för hantering av hårdvarutillgångar är att konsekvent optimera och omdefiniera komponenter i ett tillgångshanteringssystem. En kapitalförvaltare kan skapa rapporter som visar kostnader förknippade med IT. Han eller hon kan matcha förbättringar och avböjer med vissa IT-hanteringsmetoder och sedan ändra ett system därefter.