Presentationsprogram är ett verktyg som används för att skapa visuella presentationer. Dessa presentationer levereras vanligtvis i ett bildspelsformat och kan skapas med en mängd olika program. Programmen gör det möjligt att kombinera text och grafiska element för att förmedla viktig information till en grupp människor på en gång. Vanliga användningsområden för denna typ av programvara inkluderar att lära ut ett nytt eller komplext koncept för en grupp studenter, att tillkännage lanseringen av en ny produkt- eller tjänstekampanj för anställda, att utbilda anställda i nyckelkoncept eller nya policyer eller att presentera ett förslag för en grupp.
Programvara för bildspelspresentation är tillgänglig för både PC- och Mac-plattformar. Alternativen inkluderar Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® och Google Docs™-presentation. Ett populärt alternativ med öppen källkod för dem som behöver möjligheten att skapa bildspel utan de höga kostnaderna för ett kommersiellt presentationsprogram är Open Office Impress. Google Docs™-presentationen är också gratis eftersom den är en del av Google Docs™-tjänsten.
Varje presentationsprogram tillåter användare att utveckla en bildspelspresentation; metoderna för att se presentationen kan dock variera från program till program. Både PowerPoint®-programvaran och Impress-programmen gör att presentationen kan ses i helskärmsläge på en datorskärm, där presentatören antingen kan få bildändringar tidsinställda eller klicka sig igenom dem. Presentationen kan flyttas till en större skärm genom att ansluta monitorn till en annan skärm.
Vissa program tillåter att presentationen exporteras i Adobe® Flash® eller portabelt dokumentformat (PDF) för distribution och individuell visning. Google Docs™-presentation gör att presentationer kan sparas i PowerPoint®-formatet så att programmet inte krävs för att skapa presentationen, utan är ett alternativ för dem som vill se den. Adobe® Flash®-baserade presentationer kan vara bäst för bildspelspresentationer som kommer att visas online, eftersom de flesta har Adobe® Flash®-spelaren installerad på sina datorsystem.
När presentationsprogram används för att skapa en presentation för ett webbaserat seminarium, eller webinar, kan användare registrera sig för en tjänst som låter dem konferera med andra och dela skärmen. Detta innebär att deltagarna i webinariet kan se presentationen på sin datorskärm medan de lyssnar på ljudet med ett telefonsamtal. Dessa webbseminarier kan spelas in för att visa både presentationen och ljudet från telefonsamtalet för arkiverad visning.
Presentationsprogram gör möjligheten att kommunicera meddelanden till en grupp människor mycket enklare än andra leveransmetoder. Möjligheten att kombinera text och grafik gör presentationen visuellt lockande. Att se presentationen samtidigt som de hör om den hjälper både visuella och ljudinlärare att ta till sig informationen.