Ledningsinformationssystem (MIS) är metoder för att använda teknik för att hjälpa organisationer att bättre hantera människor och fatta beslut. Chefer använder ledningsinformationssystem för att samla in och analysera information om olika aspekter av organisationen, såsom personal, försäljning, lager, produktion eller andra tillämpliga faktorer. Ledningsinformationssystem kan användas för att utvärdera resultatet av organisationen som helhet, vissa avdelningar eller till och med individer. Andra ledningssystem, såsom supply chain management och projektledning, ingår ofta under etiketten för ledningsinformationssystem.
Verktyg för chefer
I många företag används ledningsinformationssystem för att skapa rapporter om saker som försäljning, intäkter och produktion. Dessa rapporter tillhandahålls med jämna mellanrum till chefer på alla nivåer för att hjälpa dem att utvärdera sina företags prestationer. Genom att jämföra dagliga, veckovisa eller månatliga rapporter med tidigare rapporter kan chefer upptäcka trender, såsom intäktsökning eller minskning.
Innan utvecklingen av MIS-datorprogram var chefer ofta tvungna att förlita sig på sina egna observationer eller diverse rapporter sammanställda manuellt. MIS-teknologin gör dock att all information kan samlas in, organiseras, bearbetas och analyseras mer effektivt. I många fall matas information automatiskt in i en organisations MIS-program när den kommer in i organisationens datornätverk. Till exempel, så snart en försäljning registreras kan företagets MIS uppdateras med den informationen, vilket gör att en chef kan se försäljningsrapporter i realtid, om det behövs. I teorin kommer att ha information som är aktuell, korrekt och välorganiserad hjälpa chefer att fatta bättre beslut för sina organisationer.
Information Technology
I vissa organisationer är avdelningen för ledningsinformationssystem samma sak som vad andra organisationer kan kalla informationsteknikavdelningen (IT). I dessa fall hanterar MIS-avdelningen dator- och tekniska resurser för organisationen. Dessa typer av ledningsinformationssystem inbegriper också all data och information som är nödvändig för att driva organisationen men är mer fokuserade på tekniken för att samla in och organisera den än på att generera rapporter till chefer. Att tillhandahålla säkerhet för datornätverket och den information som lagras på det är ett annat fokusområde för den här typen av ledningsinformationssystem.
Som studieområde
Många högskolor och handelshögskolor erbjuder MIS-grader. Människor som tjänar dessa grader kan gå in i karriärer som affärsanalytiker, IT-konsulter, nätverksadministratörer och informationssystemchefer. Några av egenskaperna hos människor som är framgångsrika inom detta område inkluderar kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga, förmågan att använda teknik för strategiska syften, förmågan att tänka kreativt för att lösa problem och förmågan att omsätta sina idéer i praktiken.