Print screen är en tangentbordsfunktion som tar en snabb ”snapshot” av en datorskärm och kopierar den till klippbordet. Genom att trycka på den märkta tangenten och sedan öppna ett färg- eller bildprogram kan skärmdumpen klistras in som en bildfil och därifrån kan den sparas eller skrivas ut. Om datoranvändaren inte behöver en ögonblicksbild av hela skärmen, utan bara vill ha en bild av det aktiva fönstret, kan han eller hon hålla ned alt-tangenten samtidigt som han eller hon trycker på print screen-tangenten. Det här är ett bra sätt att spara menyskärmdumpar för instruktionswebbsidor, vilket gör det lättare för människor att följa med när de till exempel konfigurerar programvara.
Människor kan också använda funktionen när de beställer varor online. När beställningsprocessen är klar visas normalt en bekräftelsesida. Istället för att skriva ut den här sidan kopierar köparen en bild av skärmen och sparar den tills varan kommer. Det betyder att du inte behöver använda papper eller bläck.
Print screen-funktionen bevarar dock bara det som är lätt synligt på skärmen. Användare kommer inte att kunna ”scrolla ner” om sidan sträcker sig bortom botten av skärmen. För att ha rullningsförmåga kan en användare spara sidan som en HTML-fil istället. För att göra detta kan han välja Arkiv från det övre verktygsfältet, sedan välja Spara sida som och använda standardtillägget.
Populära ordbehandlare som Microsoft Word® tillåter att bilder klistras in i dokument med hjälp av utskriftsskärm. När knappen har tryckts ned kan användaren bara öppna ordbehandlaren och från det övre verktygsfältet, välj Redigera och sedan Klistra in. Alternativt kan han högerklicka på en tom del av sidan i dokumentet och välja ”klistra in” från högerklicksmenyn.
Print screen-tangenten finns på den övre högra delen av ett standard amerikanskt tangentbord med 102 tangenter. Den kan hittas av scrolllåset och pausknapparna. Under de senaste decennierna skickades skärmdumpen till skrivarporten genom att trycka på den här knappen, vilket automatiskt skrev ut skärmen. Dagens tangentbord kopierar bara ögonblicksbilden, vilket ger större flexibilitet.