Det finns flera metoder som kan användas för att skriva ut till en fax, beroende på typen av fax och dess relation till den dator som används. Om faxen är ansluten till datorn, kommer operativsystemet eller faxdrivrutinen vanligtvis att tillåta enheten att användas som en standardutskriftsenhet, precis som en vanlig datorskrivare. I fallet med en fax som inte är ansluten till datorn via kablar eller en trådlös signal, eller som befinner sig på en annan plats helt och hållet, är det nödvändigt att använda faxprogramvara och ett faxmodem för att ringa upp maskinen och skicka dokumentet via standardfaxprotokoll. Alternativt, om faxen är en del av ett fjärrnätverk, kan det vara möjligt att ansluta till det externa nätverket och skriva ut till en fax på distans. Det finns också onlinekällor som tar emot digitala dokument eller bilder och skickar dem till en fax, vilket tar bort behovet av ett faxmodem för att skriva ut till en fax.
Många faxmaskiner är en del av en kontorsmaskin för flera användningsområden, vilket innebär att maskinen är utformad för att fungera som en standardskrivare såväl som en fax eller skanner. För att skriva ut till en fax som denna krävs bara rätt drivrutiner för enheten. För många operativsystem är utskrift till en enhet abstraherad, så så länge faxen är vald i en utskriftsdialog som utenhet kan den användas som en standardskrivare.
Det kan vara mer komplicerat att skriva ut till en fax som inte är designad som multifunktionell kringutrustning. Vissa modeller, särskilt äldre modeller med serieanslutningar, stöder inte direkt utskrift från en dator. I dessa fall är det enda sättet att skriva ut till maskinen att ringa den via ett faxmodem.
I de fall då datorn inte är ansluten till faxen, eller maskinen befinner sig i ett annat område, är det nödvändigt att ringa faxen. För att skriva ut till en faxmaskin på distans från en dator krävs ett faxmodem och en vanlig telefonlinje. Nästan alla modem har faxfunktioner, vilket innebär att de kan utföra den hårdvaruhandskakning som krävs för att skicka och ta emot faxinformation. Telefonlinjer kan ha problem om de bär en DSL-signal (digital subscriber line) eller om de är VoIP-linjer (Voice over Internet Protocol), som inte alltid använder de standardkopplingstoner som krävs och som kan kräva ett filter för att fungera. Genom att använda faxprogram kan dokument konverteras till bilder och sedan skickas till faxen som skriver ut bilden när den väl har tagits emot.