Det finns många olika anledningar till att du bör göra en säkerhetskopiering av datorn, inte minst den verkliga möjligheten att din hårddisk helt enkelt inte fungerar en dag. Datorsystem, både mjukvara och hårdvara, misslyckas så småningom och din hårddisk kommer sannolikt att sluta fungera någon gång, varefter dataåterställning från enheten kan bli ganska dyr. Genom att säkerhetskopiera dina data kan du göra bytet till en ny hårddisk, vid behov, mycket enklare. Att utföra en datorsäkerhetskopiering kan också göra din information mer portabel, eftersom din data kommer att finnas på en extern källa som kan vara lättare att dela med andra eller komma åt från avlägsna platser.
En av de största anledningarna till att du bör göra en säkerhetskopiering av datorn är att det finns en mycket god chans att din hårddisk vid något tillfälle kan skadas eller helt enkelt sluta fungera. Attacker från virus, skadlig programvara, fysisk misshandel, slitage från användning och många andra faktorer kan bidra till att en hårddisk kraschar eller dör. Det kan vara helt oförutsägbart, och en hårddisk som fungerar bra idag kan helt enkelt vara oläsbar imorgon. Genom att göra en datorsäkerhetskopiering av data på din hårddisk förbereder du dig bättre på möjligheten av denna typ av hårdvarufel.
Om denna typ av krasch inträffar finns sannolikt data på din hårddisk fortfarande kvar på själva enheten, men den kan vara oåterkallelig utan användning av programvara eller tjänster för datahämtning. Dessa program och företag kan vara mycket dyra, och i slutändan kan du spara pengar genom att investera i en extern hårddisk eller liknande lagringsenhet och utföra en datorsäkerhetskopiering ganska regelbundet. Även om din hårddisk inte går sönder eller dör kan extern lagring av dina data också ha andra fördelar. Genom att göra en datorsäkerhetskopiering och placera dina filer på en extern enhet kan du göra din data mer portabel eller lättillgänglig.
De flesta externa hårddiskar som används för säkerhetskopiering av datorer kan enkelt anslutas till en annan dator, vilket gör dina säkerhetskopierade data till bärbara media. Vissa externa enheter kan till och med användas på ett trådlöst nätverk, vilket gör att du kan använda ditt backupsystem som en trådlös lagringsenhet för mer än en dator. Det finns också internettjänster som gör att du kan göra en datorsäkerhetskopiering genom att lagra dina data på deras fjärrservrar. Detta kan ge dig tillgång till dina filer och information från vilken dator som helst med Internetåtkomst var som helst i världen.