Ska du organisera e-postmeddelanden i mappar?

En studie från IBM Research tyder på att det kan vara slöseri med tid att organisera e-postmeddelanden i ett komplext mappsystem. I studien tillbringade personer som organiserade sina e-postmeddelanden i mappar inte bara tid på att ställa in systemet och sortera e-postmeddelanden i mappar varje dag, de var också mycket långsammare på att hämta e-postmeddelanden än personer som använde funktioner som att söka eller tråda.

Mer fakta om mejl:

Studien tyder på att en anledning till att det är så populärt att använda mappar trots att det är långsammare än att tråda eller tagga är att många människor försöker använda sin inkorg som en att göra-lista, och att organisera e-postmeddelanden i mappar hjälper dem att se att göra-uppgifterna mer. lätt.
Den vanligaste metoden för att hitta e-postmeddelanden är att helt enkelt bläddra igenom inkorgen. Detta är också den långsammaste metoden.
Uppskattningsvis 2.8 miljoner e-postmeddelanden skickas varje sekund.
Människor spenderar i genomsnitt 10 procent av sin e-posttid på att arkivera meddelanden i mappar, och den genomsnittliga e-postanvändaren skapar en ny e-postmapp ungefär var femte dag.