Inom datorer finns det många typer av filformat. Ett kommaavgränsat värde (CSV) är en speciell fil formaterad med kommatecken som avgränsare mellan varje dataelement. Kommat är flaggan som anger slutet och början av ett nytt datavärde i filen. Denna CSV-fil används ofta av program som en metod för att snabbt analysera data från en fil till en annan.
En CSV-fil är en av de enklaste filerna att skapa. Det är en textfil som använder kommatecken för att separera dataelementen. Denna fil är lätt att läsa och förstå för både människor och datorapplikationer.
Många applikationer kan exportera data i flera filformat. Dessa data kan enkelt delas och importeras till andra datorsystem. CSV-filen är en standardmetod för att exportera och importera data från program. Denna typ av funktion stöds av de flesta Microsoft®-produkter inklusive Microsoft Excel®.
Mjukvaruutvecklare har använt CSV-filformatet i många år. Detta är en enkel metod för att avgränsa data i en fil, vilket gör den extremt flexibel. Den kan användas av flera operativsystem och programmeringsspråk eftersom den är baserad på en enkel strängtextavgränsare, som är gemensam för alla program.
Ur säkerhetssynpunkt anses en CSV-fil inte vara en säker metod för att dela data mellan datorsystem. Detta är en enkel textfil som lätt kan läsas och tolkas av datorer. De flesta säkerhetsexperter skulle rekommendera att kryptera denna typ av fil innan de delar den. Detta kommer att begränsa visningen av data till personer med behörig åtkomst.
De flesta databasprogram använder CSV-formatet. Detta gör det enkelt att importera och exportera data till en databas. Data kan också dumpas i ett CSV-format för rapporteringsändamål eftersom de flesta rapporteringsverktyg också använder detta format.
En tabbavgränsad fil är ett annat exempel på ett textfilformat. Den här typen av fil liknar en CSV-fil förutom att den använder ett speciellt tabbkontrolltecken för att separera dataelementen. Det tabbavgränsade filformatet lider av samma säkerhetsproblem som CSV-formatet och bör också vara krypterat.
Extensible Markup Language (XML) är ett annat textfilformat. XML taggar dataelement, vilket skapar en definition av data som delas. En XML-fil liknar en miniordbok med data i filen. Detta format har blivit en standardmetod för att dela data mellan datorsystem och är vida överlägsen ett CSV-format.