Bildbehandlingsprogram gör att datoranvändare kan ta en bild av sin hårddisk i dess nuvarande tillstånd, så att den kan säkerhetskopieras om hårddisken kraschar. Även om själva hårddisken innehåller ett stort minnesutrymme, bör bildbehandlingsprogrammet bara göra en liten bild, ta upp minimalt diskutrymme och ge plats åt andra filer. Nätverksbaserade program, som kan återställa flera datorer samtidigt, är bra för utbredda krascher. Tillsammans med att skapa en säkerhetskopia av hårddisken bör bildbehandlingsprogrammet kunna radera personlig information om datorn eller hårddisken någonsin säljs. Program med enkla gränssnitt och automatiserade säkerhetskopieringar kan säkerställa att det alltid finns en aktuell säkerhetskopia redo.
Hårddisken innehåller allt minne som är lagrat på en dator, vilket kan få en att tro att bildbehandlingsprogram skulle behöva ett stort minnesutrymme för att skapa en diskavbildning, men detta är inte alltid sant. Små-footprint-program, som använder minimalt med minne för bilden, finns och är ofta att föredra framför större footprint-program. Det mindre fotavtrycket lämnar mer utrymme på hårddisken för andra filer, och själva säkerhetskopieringen tar kortare tid.
Vissa användare behöver bara bildprogramvara för en dator, men oftare kräver nätverksadministratörer detta program. Ett nätverksbaserat program gör det möjligt för administratören att skapa en säkerhetskopia och faktiskt utföra säkerhetskopieringen på flera datorer samtidigt. Detta innebär att ett helt nätverk kan köras igen på timmar, inte dagar.
Den mest populära funktionen hos bildbehandlingsprogram är dess förmåga att göra en bild av hårddisken, men den kan också radera information. Många användare och administratörer lämnar personlig information på datorer och även om alla filer och dokument kan raderas kommer en liten cache på hårddisken att lagra en del av denna information. En skicklig person kan titta igenom denna cache och hitta personlig information som kan leda till identitetsstöld eller andra problem, så det bästa bildbehandlingsprogrammet bör kunna radera denna information.
Enkel att använda bildbehandlingsprogram med automatiserade säkerhetskopieringar säkerställer att användarna vet hur man gör korrekta säkerhetskopior och att det alltid finns en ny säkerhetskopia tillgänglig. Många bildbehandlingsprogram har komplexa instruktioner som kommer att vara svåra att förstå, förutom av tekniskt skickliga användare. Om programmet är lätt att använda kan användare göra en säkerhetskopia smärtfritt. Automatiserade säkerhetskopior kommer att kunna göra en säkerhetskopia varje timme, dag eller vecka, beroende på dess inställning; detta säkerställer att även glömska användare fortfarande har en säkerhetskopia redo.