Innan du väljer en programvara för kunskapshantering med öppen källkod är det nödvändigt att avgöra vilka lösningar som bäst skulle förbättra effektiviteten och produktiviteten i din organisation. För många proffs är det bästa sättet att hitta lösningar att ta hjälp av en affärsanalytiker eller kunskapshanteringsspecialist. Dessa proffs kan använda data som återspeglar statusen för din organisation, såväl som en marknads- eller branschutsikt, för att avgöra vad din organisation behöver för att bli mer framgångsrik. När du väl förstår hur din organisation kan dra nytta av programvara för kunskapshantering med öppen källkod kan det vara en bra idé att överväga faktorer som funktioner i olika program, kompatibilitet och användbarhet.
Programvara för kunskapshantering är alla typer av datorprogram som gör det möjligt för medlemmar i en organisation att lagra, komma åt och dela relevant information. Dessa system kan också kallas dokument- eller innehållshanteringssystem. När programvara är öppen källkod görs dess kod tillgänglig, ofta gratis, för allmänheten.
Ett primärt mål med kunskapshantering är att hjälpa chefer och chefer att använda intelligens för att fatta mer välgrundade affärsbeslut. Ett lika viktigt mål med kunskapshantering är att hjälpa alla medlemmar i en organisation att dela information som kan förbättra deras prestationer. Av denna anledning bör ditt val av programvara för kunskapshantering med öppen källkod vara beroende av områden där du skulle vilja se förbättringar. Individer som till exempel vill förbättra lagerhanteringen bör välja mjukvara som ger användarna mallar och funktioner som gör det lättare för dem att spåra tillgångar och övervaka krav för produktion.
När du väl har hittat programvara för kunskapshantering med öppen källkod som passar dina behov kan du begränsa dina val efter kompatibilitetskrav. Var uppmärksam på vilka operativsystem program kräver. Många proffs kan dra nytta av programvara som de kan komma åt från mobila enheter. Om så är fallet bör du se till att program du anser kan nås som mobilapplikationer.
Användbarhet kan vara en mycket viktig faktor när det gäller att välja den bästa programvaran för kunskapshantering med öppen källkod. Helst bör ett kunskapshanteringssystem innehålla gränssnitt som alla medlemmar i en organisation kan använda utan omfattande utbildning. Eftersom programvara med öppen källkod ofta kan nås utan kostnad, kanske du vill testa flera gränssnitt för att avgöra vilket som kan vara lättast för dina anställda att lära sig. Tänk dock på att utbildning är en viktig del av implementering av kunskapshanteringssystem, så du bör förvänta dig att medlemmar i din organisation kan genomgå en viss instruktion.