När du väljer det bästa verktyget för nätverksdiagram är det viktigt att ha en klar förståelse för vilken typ av nätverk du behöver illustrera, vilket format dokumentet ska vara i och avsedd användning av diagrammet. Ett nätverksdiagramverktyg används för att tydligt visa sambandet mellan olika föremål och utrustning inom ett större system. Många antar att ett nätverksdiagram endast används för datorsystem, men så är inte fallet. Denna typ av diagram används för biologiska nätverk, för att visa kopplingar mellan ett nätverk av människor och för att kartlägga distributionskedjans nätverk.
Det finns ett brett utbud av verktygsprogram för nätverksdiagram tillgängliga för nästan alla operativsystem. Det mest effektiva sättet att utvärdera dem är att först skapa en lista över de faktiska funktioner som du behöver. Det är väldigt lätt att bli distraherad av alla tillgängliga funktioner och tappa vad som krävs. Titta på listan och fundera över dina framtida behov. Se till att programvaran du väljer kan möta dessa behov också.
För att kunna använda ett nätverksdiagramverktyg måste personalen ha grundläggande datorkunskaper, en god förståelse för grafiska diagram och förmåga att lära sig nya saker. Många människor tycker att det är ganska lätt att översätta färdigheter i flödesdiagramritning till ett datorprogram, eftersom verktygen som tillhandahålls efterliknar den manuella processen. När du väljer ett verktyg, låt personalen delta i urvalsprocessen. Detta minskar motståndet mot förändringar och hjälper till att säkerställa att verktyget uppfyller de flesta krav.
Ta dig tid att granska produktbroschyrerna och materialet för att fastställa målmarknaden för produkten. Medan den grundläggande funktionaliteten är densamma för alla nätverksdiagram, finns det ofta dolda fördelar med att använda en produkt dedikerad till en specifik bransch. Till exempel kan grafiska bilder för branschspecifika processer inkluderas, vilket minskar behovet av att skapa anpassade bilder. Programmeringslogik kan också användas för att skapa genvägar eller validera ett diagram.
Alternativ för dokumentformat är mycket viktiga, eftersom dessa diagram ofta behöver distribueras till andra användare eller införlivas i större dokument. Ta en titt på listan över filformatsalternativ och se till att standardformaten för din bransch ingår. Nätverksdiagram som är avsedda för internt bruk bör innehålla versionskontroll, författaridentifiering och möjligheten att skydda dokumentet från ändringar. För externa användare måste en förklaring eller nyckel inkluderas i diagrammet, tillsammans med text för att ge en mer detaljerad förklaring.