Application sharing är ett affärsverktyg som gör det möjligt för individer som finns på ett antal olika platser att samtidigt samarbeta i ett enda dokument. Fjärråtkomstdelning av den här typen innebär normalt användning av någon typ av web-baserat konferensverktyg som tillåter en individ att ha den ultimata kontrollen över sessionen, men med möjligheten att ge privilegier till varje deltagare att arbeta med dokumentet i fråga. Beroende på vilken typ av plattform som används kan alla konferensdeltagare behöva ladda ner någon typ av samarbetsprogram för att kunna delta. Oftare hanteras applikationsdelningsfunktionen genom programvara som finns på leverantörens server, med dokumentet och ändringarna som gjorts under mötet sparade på hårddisken hos individen som fungerar som moderator för mötet.
En av de främsta fördelarna med applikationsdelning är att det inte finns något behov av att samla nyckelpersoner från ett antal olika platser till en enda plats för att arbeta med ett gemensamt dokument. Det innebär att om det finns ett behov av att säljare eller andra inom företaget samarbetar för att ta fram ett förslag till en presumtiv kund, att initiera en webbaserad konferens och använda applikationsdelningsverktyget gör det enkelt för alla att bidra till skapandet av dokumentet samtidigt. Konferensens moderator ger varje deltagare tillgång till dokumentet, vilket gör det enkelt att ladda upp och infoga bilder, textavsnitt eller till och med redigera befintlig text. Alla ändringar och uppdateringar sparas i originaldokumentet som finns på hårddisken på den dator som moderatorn använder för att komma åt och initiera konferenssessionen.
Ur detta perspektiv kan applikationsdelning spara mycket tid och pengar. Det behöver inte uppstå några resekostnader när du arbetar med ett dokument. Dessutom går det inte förlorad tid när det gäller att skapa, förfina och slutligen slutföra dokumentet. Detta kan vara särskilt viktigt när det finns ett behov av att förbereda ett dokument med mycket lite förvarning, när det dokumentet måste granskas, redigeras och godkännas av personal på ett antal olika platser.
Applikationsdelning är ett extremt enkelt verktyg att använda. Vanligtvis har alla som har arbetat med någon typ av kalkylblad eller ordbehandlingsdokument inga problem med att delta i den här typen av gruppsamarbete. Förutom att använda det här verktyget under en webbkonferenssession som initieras på en leverantörsplattform, finns det också applikationsdelningsverktyg som kan laddas in på ett företags interna system, vilket gör att alla med åtkomsträttigheter till projektet kan delta utan att behöva lämna deras individuella arbetsstationer.