En digital tillgång är material i digital form – såsom animationer, ljud, grafik, text och video, som ägs av en individ eller organisation. En digital tillgång kan ägas direkt, om den har skapats eller köpts av individen eller organisationen, eller rättigheter att använda den, med eller utan begränsningar, kan ha licensierats från vinnaren eller holdingbolaget. Digital Asset Management (DAM) hänvisar till de strategier och strukturer som används för att organisera och spåra digitala tillgångar. Digital Asset Software är ett annat namn för ett Digital Asset Management System (DAMS).
Programvara för digitala tillgångar från olika företag kan ha olika kapacitet. Beroende på dess funktioner kan denna typ av programvara användas för att förvärva, organisera, lokalisera, tagga och analysera digitala tillgångar. Programvara för digitala tillgångar kan också ge möjlighet att redigera, exportera, skapa versioner, ändra metadata och visa ett bildspel eller en filmremsa med tillgångar. Andra möjliga funktioner inkluderar arkivering, säkerhetskopiering och optimering.
Det finns tre huvudtyper av programvara för digitala tillgångar. Den typ som kallas en webbläsare tittar på filinformationen och presenterar den för användaren, men lagrar den inte. iPhoto® är ett exempel. En andra typ katalogiserar informationen, eller metadata, i en separat fil som en databas, vilket gör åtkomsten mer effektiv och ger möjligheten att skapa och underhålla virtuella uppsättningar. Detta kallas katalogiseringsprogram, och Microsoft® iView MediaPro® är ett exempel. Slutligen är Adobe® VersionCue®, som är integrerat med Adobe® Bridge®, ett exempel på DAM-programvara där tillgångarna och deras versioner faktiskt lagras — i VersionCue® — och kan bläddras genom Bridge®.
iPhoto®, en del av Apple® ILife®-samlingen, är programvara för digital tillgång som skapats speciellt för fotografier. Förutom de vanliga taggnings-, söknings- och organiseringsfunktionerna har iPhoto® en funktion som heter Faces som använder ansiktsdetektion och ansiktsigenkänning som ett sätt att föreslå användarna ansikten som kan vara samma person som användaren kan godkänna eller avvisa. iView® är inte kopplat till en viss mjukvarugrupp eller ett visst operativsystem och har fördelen att användaren kan arbeta med katalogen helt separat från att interagera med själva de digitala tillgångarna. Adobe® Bridge®, kallad en ”mediahanterare”, följer med Adobes Creative Suite®-utgåvor, såväl som vissa av dess fristående program, som Photoshop®, Illustrator®, Flash® och InDesign® och kan hantera icke-Adobe® samt Adobe®-filer av valfritt antal mediatyper. Den är länkad till Adobe® Version Cue®, som kallas ett ”tillgångshanteringssystem”, som är tänkt att fungera som en virtuell server för samarbete med vanliga filer eller en filhanterare för en individ.