Många människor har inte råd att köpa stora nya möbler som matbord, vardagsrumssoffor, kontorsbord och byråer, men de har ändå ett omedelbart behov av att möblera sina hem eller kontor. Ett populärt och prisvärt alternativ är att hyra möbler för ett fastställt månadspris och helt enkelt lämna tillbaka det till uthyrningsbutiken när det inte längre behövs. För att hyra möbler kan en sökande bli skyldig att uppvisa kreditvärdighetsbevis eller deposition, personlig kontaktinformation och adress för hämtning och leverans.
För vissa människor är det bättre ekonomiskt vettigt att hyra möbler istället för att köpa dem direkt eller ansöka om ett lån för att köpa dem. En arbetstagare på ett tillfälligt uppdrag kan till exempel bara vilja hyra möbler till en lägenhet som han eller hon bara kommer att bo i under uppdragets varaktighet. En företagare kanske bara vill hyra möbler för ett satellitkontor eller ett tillfälligt försäljningsrum. När de hyrda möblerna blir onödiga kan hyresförmedlingen återta den och hyra ut den igen till en ny kund.
Det första steget mot att hyra möbler är att bestämma den bästa uthyrningsbyrån för kundens behov. Vissa lokala uthyrningsbutiker har till exempel inte kontorsmöbler i lager. Andra kan ha mycket restriktiva hyresavtal eller högre hyrespriser än liknande hyresställen. En potentiell hyresgäst bör besöka flera olika hyresställen för att undersöka kvaliteten på möblerna och villkoren i hyresavtalen innan några kontrakt ingås. Leverans och avhämtning bör alltid ingå som en tjänst då äganderätten inte övergår till hyresgästen.
Efter att ha valt möbler är nästa steg att ordna med leverans. Uthyrningsföretag kommer att leverera möbler till en angiven adress och flytta in dem i hemmet eller kontoret, men de hjälper inte alltid hyresgästen med detaljer som arrangemang eller golvskydd. När alla möbler har levererats bör hyresgästen inspektera den för uppenbara skador innan han undertecknar leveranskvittot eller hyresavtalet.
Avtal om att hyra möbler anger ofta betalningsvillkor, såsom vecko- eller månadsförfallodagar, och straffavgifter för sena betalningar eller uteblivna betalningar. Hyrda möbler kan återtas av hyresförmedlaren för eventuella brott mot hyresavtalet, så ett hem eller företagsägare måste behandla möbelhyror som de skulle behandla alla andra ekonomiska förpliktelser.
Vissa uthyrningsställen erbjuder ett alternativ som kallas ”hyra att äga” till kvalificerade kunder. En hyra-till-egen-arrangemang tillåter hyresgäster att göra regelbundna betalningar som en traditionell hyra, men betalningarna tillämpas mot inköpspriset för möblerna. Detta slutliga inköpspris kan dock vara betydligt högre än inköpspriset för möbler som finansieras genom en traditionell långivare. När det totala beloppet av betalningar har gjorts, förvärvar hyresgästen full äganderätt till möblerna.
Vissa husägare kommer att hyra alla sina möbler till en början och sedan returnera varje del när de köper ersättningar. En företagare kan hyra dyra möbler för att ge kunderna ett professionellt utseende, och sedan finansiera sina egna möbelbehov när verksamheten förbättras. Vissa kunder kan ha lättare att hyra möbler på obestämd tid snarare än att söka traditionella finansieringsalternativ med högre månatliga betalningar eller hårdare straff för sena eller uteblivna betalningar.
En representant för hyresstället ska guida kunderna genom hela uthyrningsprocessen och kunderna ska gärna ställa frågor om deras ekonomiska förpliktelser och övriga villkor i hyresavtalet.