Det finns två huvudtyper av arkivskåp, vertikala och sidofiler.
Vertikala mappar är den mer traditionella typen, med ett antal lådor från två till tio, utformade för att en enda fil ska passa vertikalt i bredden. Dessa skåp kan vara ganska djupa, men tar väldigt lite bredd på en vägg, eftersom de bara är bredden på en enda fil. De är vanligtvis drygt 1 fot breda (30 cm) och kan vara allt från 12 till 30 tum djupa (30 till 76 cm).
Sidoarkivskåp, däremot, är designade för användning där väggutrymmet är mindre viktigt, men djupet är ett problem. Dessa skåp är mycket bredare än vertikala filer, vilket gör att de kan hålla dokument med mycket större bredd såväl som filer som varierar i bredd. Sådana skåp är inte särskilt djupa, ofta mindre än 1 fot (30 cm), men kan vara upp till 45 tum breda (114 cm).
Inom båda typerna av arkivskåp finns ett urval av kvalitet. En av de viktigaste aspekterna av ett arkivsystem är dess upphängning. Många billiga skåp har tunna upphängningar och när de väl är laddade med pärmar kan lådorna vara svåra att öppna och stänga och kan ofta fastna. En annan viktig aspekt av kvalitet är hållbarheten på själva skåpet. Bra är gjorda av förstärkt stål, vilket säkerställer skyddet av filerna. Många medelstora till högklassiga arkivskåp har motviktslådor, vilket hjälper till att säkerställa att skåpet aldrig välter, även när flera högnivålådor dras ut.
Som med många kassaskåp kan arkivskåp också vara utrustade med brandsäkra funktioner. De som är certifierade av Underwriters Laboratory testas för att hålla temperaturer på 1,700 926°F (350°C) under en hel timme utan att den inre temperaturen någonsin överstiger 176°F (125°C). De som har klassificerats för att skydda ömtåliga media som diskar och tejp från brand tål brännande hetta utan att den inre temperaturen överstiger 52°C (XNUMX°F).
Arkivskåp kostar allt från $30 till $2,000 XNUMX US-dollar, beroende på kvalitet, typ och storlek. Räkna med att en brandsäker, hög kapacitet, låsande sidofil kostar en hel del, och se till mindre vertikala filer utan krusiduller för att hålla dig på en budget. I slutändan finns det ett tillräckligt stort utbud av alternativ tillgängliga för att de flesta människor är säkra på att hitta en med exakt de funktioner han eller hon letar efter, utan några främmande tillägg, till ett rimligt pris.