Arkivskåpsavdelare är tillbehör för arkivskåp som hjälper användare att organisera filer och mappar inom dessa möbler. Olika typer av arkivskåpsavdelare kompletterar olika arkivskåpsmodeller. Avdelare är vanligtvis tunna bitar av material som effektivt håller filer och mappar på plats och håller dem åtskilda från varandra. Dessa objekt är användbara för alfabetisk arkivering eller andra arkiveringsmetoder, inklusive den kronologiska metoden som är vanlig i arkivering för många branscher.
Två sorters olika arkivskåpsavdelare för arkivskåp med lådor är laterala och fram- och bakavdelare. Fram- och bakavdelare är de vanligaste. Dessa typer passar in i arkivskåpslådan parallellt med lådans framsida där filer och mappar är organiserade fram och bak. Filavdelare i sidled, däremot, används för bredare skåp som inte är lika djupa. Dessa modeller har breda lådor som kan dras ut, med pärmar och mappar placerade vinkelrätt mot skåpets framsida. Att välja rätt storlek för en viss bredd på lådan är viktigt för både sido- och fram- och bakavdelare.
Vissa arkivskåpsavdelare sätts fast i ett skåp eller en möbel, medan andra ger flexibel arkivering. Flexibla filavdelare används ofta med konventionella arkivskåpsdesigner. Mindre arkivskåp som är uppbyggda av individuella ”cubbies”, snarare än en enda arkivlåda, kan använda fasta avdelare. Till exempel arkivskåp som används som dagliga postlådor, med öppna fronter, använder ofta fasta avdelare, speciellt om de placeras vertikalt, så att dokumentens toppar står ovanför kanterna på avdelare.
Tillverkare tillverkar även arkivskåpsavdelare i både helark och vinklade utförande. Helarksavdelare är vanliga för skåp som har lådor med pärmar och mappar anordnade horisontellt. I några av de mindre skåpen som använder fasta avdelare kan dessa avdelare tillverkas med en vinklad design för att ge bättre åtkomst till en enskild fil eller mapp, eller för att låta delar av dokumenten sticka ut ur skåpet eller hållaren.
Arkivskåpsavdelare är gjorda med olika funktioner för att komplettera olika kontorsbehov. Detta inkluderar användbara flikar fästa på sidorna av en arkivskåpslåda. Vissa av dessa föremål kommer också att ha användbara etiketter som kontorschefer kan använda för att identifiera olika delade delar av lådan eller skåpet. Vissa versioner kommer att ha ytterligare plast- eller metallramar som håller dem alla på plats i lådan.