Ett arkivskåp är en möbel som används för att lagra både affärs- och personliga filer. Oftast är filerna i dessa skåp placerade i robusta mappar, och ibland ordnade i alfabetisk ordning. Dessa mappar hängs vanligtvis på metallramar, så kallade arkivskåpsställ, som passar inuti lådorna. Ställen stödjer små flikar som är inbyggda i mapparna på varje sida.
Det finns två olika typer av arkivskåp som ofta används, som båda använder arkivskåp för att hålla dokumenten. En typ har djupa lådor som är något bredare än de dokument de är avsedda att hålla. Dokument förvaras bakom varandra från framsidan av lådan till baksidan. Den andra typen har breda, byråliknande lådor som är något djupare än de dokument de kommer att hålla. I dessa lagras dokument vanligtvis från vänster till höger.
Arkivskåpsställ placeras i lådorna för att hålla filerna. Ställen gör att mappar enkelt kan lyftas ut, ordnas om vid behov, och flyttas ur vägen så att nya filer kan placeras mellan befintliga mappar. Eftersom de flesta arkiveringssystem ständigt förändras när nya kunder läggs till eller gamla konton raderas, gör detta arrangemang arkiveringen lätt att hantera.
Ställen har stödben som gör dem nästan lika höga som lådorna. Benen skruvas fast i långa sidostycken som är de delar av den rektangulära ramen som håller arkivmapparna. Arkivskåpsställ är gjorda för att passa de olika typerna av lådor och glider normalt lätt in i en arkivlåda när de väl är monterade. Rack köps vanligtvis i platta paket som innehåller alla nödvändiga delar för att användaren ska kunna sätta ihop dem för att skapa tredimensionella ramverk för att stödja filerna.
När man väljer arkivskåp är en av de första sakerna som köpare letar efter det allmänna utseendet. Skåp finns i antingen funktionella eller möbeltyper, även om var och en av dessa stilar erbjuder ett brett utbud av utseenden. Arkivskåp i möbelstil är vanligtvis tunga trästycken gjorda i olika färger och stilar för att smälta in med kontorsinredning på platser som juridiska och medicinska kontor. De är ibland gjorda för att se ut som gavelbord eller andra möbler för att göra deras funktionalitet mindre uppenbar.
Mindre dekorativa arkivskåp är vanligtvis vanlig metall, vanligtvis enfärgade, och inga försök görs att dölja vad de är. Lådorna har metallhandtag på framsidan för att dra ut dem. Båda stilarna är ofta gjorda med lås för att säkra dokumenten inuti. Varje typ av arkivskåp kräver fortfarande arkivskåpsställ på insidan för att stödja mapparna.