En av de viktigaste övervägandena när du spelar in en hälsning från telefonsvararen är din publik. Vem kommer att lyssna på din telefonsvarare eller din röstbrevlåda? Är detta en företagslinje eller en hemtelefonlinje? Dessutom, hur mycket information vill du ge ut till potentiella främlingar, som telefonförsäljare, som kanske ringer ditt hem?
När du spelar in en telefonsvarshälsning till ditt hem, eller en hälsning från röstbrevlådan, gillar vissa att hålla den rolig och lätt. De kanske spelar in ett meddelande tillsammans, låter ett av sina små barn spela in, spelar dum musik i bakgrunden eller skapar något slags skämt. Även om det är bra att vara rolig, särskilt på en hemmainspelning, bör du förmodligen undvika att vara grov, särskilt om du tror att barn kan ringa ditt hem.
Du kanske också vill ha i åtanke att folk kanske ringer dig från sina mobiltelefoner, och ett långt meddelande kan använda upp någons värdefulla mobiltelefonminuter. Vissa röstbrevlådesystem har möjlighet att trycka på en tangent som t.ex. pundknappen för att omedelbart börja spela in ett meddelande; du kanske vill överväga det roliga eller långa meddelandet bara om du har det här alternativet tillgängligt för uppringare. En annan punkt att tänka på när du spelar in en telefonsvarshälsning är vem som sannolikt kommer att ringa. Om du till exempel letar jobb, kanske du vill släppa den roliga hälsningen ett tag och använda en mer standardiserad och affärsmässig hälsning, om du inte söker jobb som serietidning.
Vissa människor är mer intresserade av att spela in en telefonsvarshälsning som bara ger ett minimum av information. En sådan hälsning kan vara: ”Du har nått 555-5555. Lämna ett meddelande så återkommer vi snart.” Vad den här hälsningen kan sakna i fantasi, kan den kompensera för personlig säkerhet, särskilt om du får samtal från telefonförsäljare. Observera att du inte uppger ditt namn, avslöjar inte vem som bor i ditt hem och säg inte att du inte är hemma. Ibland ringer tjuvar ett hem för att verifiera personens närvaro hemma eller brist på sådan. Du förbinder dig i princip inte till något annat än ditt telefonnummer i den här typen av meddelanden, och det korta meddelandet kommer sannolikt att tillfredsställa mobiltelefonsamtal.
Det är den här typen av meddelande du bör sikta på när du spelar in en telefonsvarshälsning på din verksamhetsställe. Vissa människor behöver lämna annan information för affärshälsningar, till exempel kontorstid, och de kan lämna speciella meddelanden när de är på semester. Namnet på företaget, eller ditt namn kan också vara viktigt, eftersom folk kanske vill vara säkra på att de har nått rätt person eller företag.
Folk kanske inte vill ge information om vem som bor i deras hem till okända uppringare av olika anledningar. Denna information kan användas av telefonförsäljare som sedan kan fråga efter dig vid namn när de ringer igen, bedragare som kan göra detsamma eller personer som inte är intresserade av din välfärd. Kvinnor som bor ensamma kan till exempel använda ”vi” istället för ”jag” för att föreslå fler människor som bor i ett hus, och kan till och med välja att använda det maskingenererade meddelandet eller datorgenererade ”mansröst” istället för sin egen röst för att öka sin röst. säkerhet i hemmet. Av personliga säkerhetsskäl kanske du vill undvika indikering av barn i hemmet också, och du bör absolut inte nämna att du är på semester.
Allt som allt finns det mycket att tänka på när du spelar in en telefonsvarshälsning. Om du siktar på ett säkrare hem kan du använda ett mycket grundläggande budskap. Om du är riktigt rolig och vänner och familj använder mest telefonlinjen, kanske roligt är det bästa sättet att gå. För företag, håll dig till de nakna fakta som ger tillräckligt med information till uppringare om när deras samtal sannolikt kommer att återkomma eller när de ska ringa igen.