Inom avtalsrätten bildas ett hyrespoolsarrangemang när två eller flera parter kommer överens om att dela på något. Normalt delar parterna upp eventuella kostnader eller intäkter från arrangemanget proportionellt. Ett kontrakt för hyrespooler kan användas till nästan vad som helst, även om det oftast används vid leasing av fastigheter och delning av utrustning.
Inom fastigheter används hyrespooler främst för att hyra ut bostadsrätter som ägs av flera parter. Enligt detta system försöker ett förvaltningsbolag i allmänhet hyra ut hela lägenhetsbyggnaden. Alla andelsägare i byggnaden samlar in eventuella hyresintäkter som erhålls och delar på eventuella utgifter för att underhålla byggnaden. Varje ägare får en proportionell andel av nettohyresintäkterna. Detta gäller även för en ägare som inte hyrde ut sin specifika enhet under en given tidsperiod.
Om hyrespoolen i slutändan går med förlust, så delar samtliga andelsägare i förlusten. I allmänhet har ägaren av en enhet obegränsad tillgång till sin egen enhet. Vissa byggnader kräver att alla nya ägare går med på ett obligatoriskt hyrespoolarrangemang innan de köper enheten. I det här fallet måste alla ägare lägga sina enheter i hyrespoolen, och deras möjlighet att använda sina egna enheter är vanligtvis begränsad till vissa tider på året. Ett förvaltningsbolag anlitas normalt för att hyra ut enheterna, sköta underhållet på fastigheten och hantera eventuella problem som dyker upp medan gästerna vistas i enheterna.
Uthyrningspooler bildas vanligtvis för parter som behöver dela på hyreskostnaderna för utrustning. Till exempel ingår läkare ofta hyrespooler för dyr medicinsk utrustning och läkarundersökningsrum. Enligt dessa avtal kan en läkare ha rätt att använda utrustningen och undersökningsrummet en viss veckodag medan en annan läkare får en annan veckodag. Dessa arrangemang är särskilt användbara för läkare som är en del av en liten praktik och inte har råd att hyra utrustning på egen hand.
I en region med vattenbrist kan ett vattendistrikt anta en hyrespoolspolicy. Dessa policyer är vanligtvis utformade för att säkerställa att vatten tilldelas och används på rätt sätt inom ett distrikt. I huvudsak fungerar de som en vattenbytesmarknad. Någon med outnyttjade vattenrättigheter kan erbjuda dem till distriktet, och distriktet hyr sedan ut rättigheterna till personer eller enheter som inte har tillräckliga vattenrättigheter för att tillgodose deras behov. Detta arrenderade vatten används vanligtvis för kommersiella eller industriella ändamål, såsom bevattning och gruvdrift.