Ett sekretessbrev är ett dokument som ett företag eller privatperson kan använda för att uttrycka behovet av sekretess i en viss situation och begära den andra partens samtycke till att hålla vissa ärenden konfidentiella. Till exempel kan ett företag som anställer en anställd begära att den anställde håller vissa företagsärenden och information konfidentiell. Faktum är att att underteckna den här typen av brev kan vara ett villkor för anställning i vissa fall. Om en person undertecknar ett sekretessbrev och sedan bryter mot sekretessavtalet, kan den skadade parten avskeda honom, bryta sitt kontrakt eller till och med stämma honom i domstol.
I många fall skrivs ett sekretessbrev i affärsbrevformat. Detta innebär att det vanligtvis inkluderar namn och adress på den person som skickar brevet samt mottagarens namn och adress. Den är vanligtvis daterad och har vanligtvis också en sektion för mottagarens underskrift.
Vanligtvis ger ett sekretessbrev information om anledningen till att mottagaren tar emot brevet. Till exempel, om mottagaren av brevet är en nyanställd på företaget som skickade det, kan brevet gratulera den anställde till att ha kommit till företaget. Det kan också inkludera det datum då den nyanställde är planerad att börja anställa. Skrivelsen kan då ange dess syfte, vilket är att ange de villkor för sekretess som gäller i det särskilda fallet.
Villkoren för ett sekretessbrev innehåller vanligtvis detaljerad information om de frågor och typer av information som avsändaren förväntar sig att mottagaren ska hålla konfidentiell. Vanligtvis innehåller dessa brev ett avsnitt som säger att mottagaren erkänner att avsändaren kan avslöja konfidentiell information för honom. Det kan också stå att mottagaren förstår att ett röjande av den konfidentiella informationen kan skada avsändaren på något sätt. Dessa brev anger ofta att mottagaren måste inhämta skriftligt medgivande från avsändaren innan han kan bryta villkoren i sekretessavtalet.
Även om att underteckna ett sekretessavtal kan vara ett villkor för anställning eller att göra affärer med ett visst företag eller individ, kan en individ göra klokt i att undvika att skynda sig att skriva under. Istället kan en person skydda sina intressen genom att be en advokat se över avtalet innan han skriver under. Genom att göra det kan mottagaren försäkra sig om att villkoren i avtalet är rättvisa och lagliga. Dessutom kan en advokat förklara juridisk jargong som mottagaren kan ha svårt att förstå på egen hand.