De viktigaste sakerna att inkludera i ett upphovsrättsmeddelande är datumet då du upphovsrättsskyddat föremålet och ditt namn eller företagsnamn. Beroende på vilken du använder kommer du eller ditt företag att äga rättigheterna att distribuera eller kopiera föremålet du skyddar. Du kan inkludera frasen ”alla rättigheter reserverade”, men detta behövs inte längre på de flesta områden, även om det kan hjälpa dig att behålla vissa rättigheter om du försöker göra anspråk mot någon för att ha stulit ditt arbete.
Du bör vara medveten om att inget upphovsrättsmeddelande faktiskt behövs för att ditt verk ska skyddas. När du är klar med att skriva, spela in eller fotografera något är det upphovsrättsskyddat enligt lag på de flesta platser. Du kan vara mer benägen att få potentiella överträdare av den lagen från att kopiera ditt verk om du inkluderade ett upphovsrättsmeddelande.
När du skriver ett upphovsrättsmeddelande behöver du bara inkludera datumet då verket blev färdigt eller datumet då du skyddar det och namnet på den person eller enhet som äger upphovsrätten. I de flesta fall är du den enda ägaren till upphovsrätten. Om verket är ett skrivet verk som har publicerats eller en musikalisk komposition som har köpts av ett skivbolag, kan upphovsrätten helt eller delvis ägas av bolaget.
I vissa fall kan du välja att inkludera namnet på verket i ditt upphovsrättsmeddelande. Detta är i allmänhet inte nödvändigt om notisen är uppsatt på själva verket, men det skadar ingenting om du mår bättre inklusive det. Det grundläggande formatet för att skriva meddelandet skulle vara: ”namnet på verket om det ingår, upphovsrättsår efter ägarens namn.” Den officiella copyright-symbolen, som vanligtvis är ett ”C” i en cirkel, är också acceptabel i stället för det helt skrivna ordet.
Tänk på att om verket du upphovsrättsskyddat inte har något kommersiellt värde så är chansen liten att vinna en rättegång. Detta gäller även om du inkluderar ett upphovsrättsmeddelande på verket. Du måste bestämma hur mycket ditt arbete rimligen skulle säljas för på marknaden. Tyvärr är det osannolikt att okända författare, musiker och andra artister kommer att sälja sina verk för mycket pengar, men det är inte heller troligt att en okänd konstnärs verk blir stulet till att börja med.
Ett undantag från den regeln är piratkopiering av webbartiklar och andra onlinemedier. Många skriftliga material och foton som läggs upp på Internet stjäls och säljs vidare till andra webbplatser. Om du har sålt eller signerat ditt verk till en webbplats, kan de ha upphovsrätten och det är deras jobb att spåra och hantera innehållsstöld. Om du fortfarande äger upphovsrätten kan du utan tillåtelse kontakta webbansvariga för alla webbplatser som visar ditt verk och be dem att ta bort det, betala för att använda ditt verk eller lägga till en byline eller länk för att göra det känt att verket är ditt . Om detta inte fungerar, kontakta de stora sökmotorerna och rapportera sidan.