Ett sponsringsavtal är ett juridiskt dokument där en person eller enhet går med på att stödja en annan parts evenemang eller aktiviteter. Denna sponsring kan avse direkt ekonomiskt stöd eller tillhandahållande av varor eller tjänster. Helst är sponsring fördelaktigt för alla inblandade parter.
Mängden pengar eller typer av tjänster som ska tillhandahållas och tidtabellen för detta stöd behandlas i sponsringsavtalet. Den anger också hur sponsorn kommer att presenteras av partiet som sponsras. Ibland kräver ett kontrakt att den sponsrade parten inte accepterar några andra sponsorer som är direkta konkurrenter till sponsorn.
Det finns många anledningar till att ingå ett sponsringsavtal. Personen, gruppen eller evenemanget som sponsras behöver ofta pengar som inte kan samlas in på annat sätt eller kräver lite pengar i förväg. I andra fall kräver de donerade föremål.
En idrottare kan ingå ett sponsringsavtal med ett företag som producerar produkter som används inom den sporten. En professionell golfspelare kan sponsras av en tillverkare av golfklubbor, medan en professionell snowboardåkare kan sponsras av tillverkare av vintersportutrustning. Dessa idrottare använder sedan sponsorernas produkter, bär företagens logotyper och visas i kampanjer och reklam för producentens räkning.
Under andra omständigheter kan ett evenemang eller en serie evenemang sponsras. Till exempel kan en konsert eller konsertserie ha ett sponsoravtal med ett ölföretag som tillhandahåller nödvändig finansiering för evenemangen innan biljetter kan säljas. Företagets logotyp dyker sedan upp på affischer och andra annonser. Ofta kommer det företagets öl att vara den enda typen av öl som finns att köpa på evenemangen.
Ibland har en grupp ett löpande sponsringsavtal med en leverantör för allmänna, ospecifika behov. Ideella grupper som museer, bibliotek och offentliga sändningar kan få sponsring för att täcka de grundläggande kostnaderna för driften. I fallet med insamlingar och andra välgörenhetsevenemang kan varor, såsom ett ljudsystem, eller tjänster, såsom catering, tillhandahållas.
Den främsta fördelen med sponsring för sponsorn är exponeringen av deras namn eller varumärke. När det gäller idrottare eller musiker, hoppas sponsorn kunna associera deras företag och varumärke med en viss person, och därigenom locka fans till den personen till deras produkt. I fallet med sponsringskontrakt med ideella organisationer kommer en sponsor att erkännas offentligt för att stödja dessa organisationer, vilket ställer sponsorn i ett välvilligt ljus.
I vissa fall tillåter ett sponsringskontrakt en person eller ett företag att namnge en plats eller ett evenemang. Många idrottsarenor och arenor har sålt namnrättigheter till stora företag, liksom vissa större sportevenemang och konserter. Detta gör att sponsorns namn kan användas varje gång platsen eller evenemanget namnges, vilket ger ytterligare exponering för varumärket.