Upphandlingsbedrägerier avser överträdelser av anbudsprocessen när privata företag ber om kontrakt från offentliga myndigheter. Det inkluderar överdebitering för material eller arbete, icke-konkurrenskraftiga anbudsprocesser, intressekonflikter och leverans av defekt material. Denna typ av bedrägeri förbjuder offentliga myndigheter att skaffa varor eller tjänster till lägsta möjliga kostnad.
Bedrägeri kan inträffa under anbudsberedningen om kostnaderna är för höga eller när en begäran om anbud ger fördelar för ett visst företag. Offentliga myndigheter placerar vanligtvis annonser för att begära in bud från konkurrerande företag. När planerings- eller budgeteringsfel undergräver konkurrensen kan det betraktas som upphandlingsfusk. Bedrägeri kan också förekomma när en myndighetsanställd ger konfidentiell information till en viss leverantör.
Upphandlingsbedrägerier kan också förekomma under urvalsprocessen, vanligtvis när mutor eller returer erbjuds i utbyte mot att kontraktet tilldelas ett visst företag. Statsanställda rangordnar vanligtvis inlämnade anbud för att utvärdera vilket företag som kan tillhandahålla tjänsten till bästa pris. Policyn på vissa offentliga myndigheter kräver två eller flera personer under anbudsprövningsprocessen för att säkerställa rättvisa.
Offentligt anställda kan begå upphandlingsbedrägerier genom bedrägeri. De kan dela upp varor eller tjänster i två separata kontrakt för att undvika att gå igenom en formell godkännandeprocess. Offentliga organ som övervakar utgifter sätter vanligtvis en tröskel för kontraktsgodkännande kopplat till ett visst monetärt belopp. Om en anställd medvetet delar upp ordern för att undvika granskning, kan han eller hon anklagas för denna typ av bedrägeri.
Leverantörer kan också lura allmänheten under anbudsprocessen eller efter att ett kontrakt har tilldelats. Budriggning uppstår när företag konspirerar för att lägga höga bud som ger ett företag en fördel. En entreprenör som vinner anbudet kan gå med på att skicka underentreprenadarbete till en konkurrent som lägger ett högt eller oacceptabelt anbud. Dessa konspirationer ger sken av konkurrensutsatta budgivningar när det inte finns några.
En annan form av upphandlingsbedrägeri inträffar när en entreprenör ökar kostnaderna för material eller förfalskar dokument som lämnats in för att stödja dessa kostnader. När ett företag tar betalt för arbete som inte har utförts eller material som inte tillhandahålls representerar det bedrägeri. I vissa fall kan en entreprenör ersätta defekta eller sämre produkter för att öka vinsten. Vissa offentliga myndigheter ber om dokumentation för att bekräfta att vissa material använts och deras kostnader.
Att kontrollera upphandlingsbedrägerier i en nödsituation är vanligtvis svårare. Om en naturkatastrof inträffar saknar offentliga myndigheter i allmänhet tid att ta in konkurrenskraftiga anbud och följa det normala förfarandet vid tilldelning av kontrakt. I vissa fall kan det finnas en enda källa till de tjänster som byrån behöver i en nödsituation, vilket eliminerar möjligheter till konkurrens.