Ett formulär för begäran om journal är ett formulär som arkiveras för att få kopior av journaler. Patienter har rätt till kopior av sina egna journaler, liksom föräldrar eller vårdnadshavare till patienter, förmånstagare och personliga ombud. Vissa andra personer kan med tillstånd ges tillgång till journaler, till exempel försäkringsbolag eller andra vårdgivare, då brukar patienten behöva skriva under ett utlåtande som anger att journalerna kan delas.
Många sjukhus och medicinska kontor har ett specifikt formulär för begäran om journaler som patienter kan fylla i för att få en kopia av sina journaler. Även om det inte är nödvändigt att använda formuläret, kan det underlätta processen för att få journalen. Det är också möjligt att skicka in ett formellt skriftligt brev med en begäran, och generiska formulär för begäran om medicinska journaler finns också tillgängliga online för personer som gillar mer vägledning.
Oavsett om du använder ett formulär för begäran om journalförfrågan eller skriver ett brev, måste patienten uppge namn, kontaktinformation, identitetsbevis och specifik information om de journaler som begärs. Vanligtvis måste patienter betala en liten avgift när de begär journaler. Avgiften kompenserar kontorspersonalen för att samla in journalen, göra kopior, kontrollera att all information finns och skicka eller faxa den till mottagaren.
När du lämnar in ett formulär för begäran om medicinska journaler kan patienter ange att de vill ha specifika journaler, till exempel journaler som hänför sig till en viss sjukhusvistelse, eller så kan de be om en fullständig kopia av sina journaler. Denna kopia bör innehålla alla anteckningar som gjorts av läkaren, testresultat, poster i patientens diagram och så vidare. Det kommer inte att omfatta journaler som innehas av andra läkare, såvida inte patienten begär fullständig journal från ett sjukhus eller liknande enhet, i vilket fall alla journaler som hänför sig till patienten kommer att tillhandahållas.
Efter att en patient lämnat in ett formulär för begäran om journal kan det ta flera veckor innan journalerna samlas in och tillhandahålls. Om det är bråttom bör patienter notera detta, och de kan bli ombedda att betala en brådskande avgift för att få kopior av sina journaler i all hast. Det är en bra idé att med jämna mellanrum begära kopior av medicinska journaler för att verifiera att deras innehåll är korrekt och att ha dem till hands så att de i en nödsituation är lättillgängliga och det inte finns något behov av att söka efter journaler.