En närvaroutredning, även kallad presentationsutredning eller PSI, är en utredning, vanligtvis utförd av en kriminalvårdstjänsteman, som är utformad för att ge ytterligare information om en lagöverträdare som kan användas av en domare vid fastställande av ett lämpligt straff. I vissa regioner i världen krävs en PSI för vissa typer av brott, särskilt allvarliga, medan det i andra fall kan vara valfritt eller frångås under vissa omständigheter. Advokater kan också genomföra sina egna presentationsutredningar för sina klienters räkning.
Syftet med närvaroutredningen är att skapa en fullständig profil av gärningsmannen. Den innehåller grundläggande demografisk information tillsammans med intervjuer från gärningsmannen, familjemedlemmar och andra personer som har kommit i kontakt med gärningsmannen. Presentationsutredningar kan också gå in på saker som tidigare fällande domar, medicinsk och psykologisk historia och så vidare. All information som skulle kunna belysa gärningsmannen och eventuellt visa att förmildrande omständigheter var inblandade kan inkluderas. Dessutom kan offerkonsekvensbeskrivningar läggas till.
Med tanke på fällande dom och straffmätningsriktlinjer läser en domare igenom föreläggningsutredningen och tar hänsyn till informationen när han bestämmer vilket straff som skulle vara lämpligast. Det kan finnas bevis som skulle leda till mildhet, eller bevis som tyder på att ett hårdare straff kan tillrådas. Presentationsutredningsrapporten ger domaren en bättre bild av vem gärningsmannen är, inte bara vad gärningsmannen gjorde, och denna information kan balanseras i straffbeslut där lagstiftaren inte har skapat ett obligatoriskt straff.
Förutom att användas vid utarbetande av straff, används förekomstutredningsrapporter också för att avgöra vilken fängelseinrättning som är mest lämplig för en lagöverträdare, baserat på brott och personlig historia. Eftersom rapporten ofta innehåller konfidentiell och personlig information måste den förvaras säkrad och endast lämnas ut till personer som har behörighet att läsa den.
Efter en fällande dom bör gärningsmannen se till att läsa presentationsutredningen innan domen avkunnas. Om uppgifter i anmälan är felaktiga bör de tas upp med en advokat så att de kan rättas. Det är också viktigt att se till att rapporten innehåller en komplett lista över familjemedlemmar för att undvika problem med besök. Om en advokat misslyckas med att rätta till problem med rapporten, bör fången ta upp det vid straffförhandlingen innan domaren avkunnar domen, eftersom felen kan ha betydelse för domarens beslut.