Ett köpeavtal är ett juridiskt dokument som beskriver villkoren för en transaktion som inkluderar köp av varor eller tjänster. I allmänhet innebär villkoren i detta avtal att identifiera specifika villkor som både köparen och säljaren är överens om att uppfylla och utföra som en del av transaktionen. Ett av de vanligaste områdena där ett köpeavtal rutinmässigt används är inom fastighetsbranschen.
Ett fastighetsköpsavtal tjänar syftet att skapa ett bindande avtal mellan en köpare och säljare. Avtalstexten kommer att specificera de villkor som köparen måste uppfylla innan säljaren går vidare med försäljningen av fastigheten. Samtidigt gör säljaren också specifika covenants till köparen som måste uppfyllas för att transaktionen ska kunna genomföras. Det är först efter att både köparen och säljaren till fullo har följt villkoren i avtalet som äganderätten övergår och köparen övertar äganderätten till fastigheten.
Tillsammans med användning i affärs- och bostadsaffärer används köpeavtalet även inom telekommunikationsbranschen. Kunder som önskar erhålla prisavbrott på olika kommunikationstjänster erbjuds ibland ett lägre pris i utbyte mot att de åtar sig att använda ett minimibelopp av tjänsterna inom en angiven tidsperiod. Denna typ av kontrakt kallas ofta för ett volymköpsavtal.
Till exempel kan en kund som vill säkra ett lågt pris för telekonferenstjänster vända sig till en leverantör med idén att erhålla en rabatterad pris, baserat på storleken, varaktigheten och frekvensen av konferenssamtal som görs av köparen. Telekonferensleverantören utvärderar i sin tur det totala antalet konferensminuter som köparen sannolikt kommer att generera under ett till två kalenderår. Om volymen är betydande kan leverantören erbjuda köparen en per minut/per anslutningshastighet för telefonkonferenser som är lägre än de standardpriser som är tillgängliga för allmänheten.
I varje situation där ett köpeavtal upprättas mellan två parter, är det nödvändigt för både köparen och säljaren att följa villkoren i avtalet. Skulle en köpare underlåta att leverera den överenskomna handpenningen eller inte uppfylla de kreditkrav som är förknippade med fastighetsaffären, har säljaren normalt sett rättslig möjlighet att förklara avtalet ogiltigt. På liknande sätt är det inte troligt att en telefonkonferensklient som under avtalets löptid inte genererar den minsta användningsmängd som anges i köpeavtalet kommer att kunna förnya avtalet till samma pris per minut/anslutning.
Inköpsavtalsformulär som används i olika branscher är vanligtvis en grundläggande design som överensstämmer med alla statliga föreskrifter som kan gälla för just den branschen. Den typiska formen ger också utrymme för att lägga till särskilda överenskommelser mellan köparen och säljaren som är utöver vad som krävs enligt lag.