Bröllopsfotograferingskontrakt är juridiska dokument som dikterar de förväntningar, rättigheter och juridiska begränsningar som är involverade i förhållandet mellan en kund och en professionell bröllopsfotograf. Det finns vanligtvis ett antal olika avsnitt i denna typ av kontrakt, som ofta beskriver den ersättning som fotografen förväntar sig, datum och tidpunkt då arbetet kommer att utföras och namnen på alla parter som är inblandade i avtalet. Denna typ av kontrakt innehåller vanligtvis också villkor som anger hur upphovsrätten till fotografierna kommer att hanteras av de inblandade parterna. Bröllopsfotograferingskontrakt kan också fungera som en modell för releaseformulär för kunderna och ange eventuella ytterligare krav som en fotograf kan ha.
Ungefär som andra typer av kontrakt är bröllopsfotograferingskontrakt juridiska avtal mellan två individer. De skapas vanligtvis som ett kontrakt mellan en kund, vanligtvis den person som betalar för bröllopsfotografierna, och fotografen. En hel del information ingår ofta i bröllopsfotograferingskontrakt, som tjänar till att skydda både kundens och fotografens intressen.
Dessa kontrakt börjar ofta med namnen på kunden och fotografen, samt den avgift som tas ut för den totala tjänsten. Detta bör göras i ett tydligt och kortfattat språk som inte lämnar något öppet för tolkning. Bröllopsfotograferingskontrakt anger också vanligtvis alla insättningar som måste betalas för att reservera fotografens tjänster för ett visst datum och tid, samt om sådana insättningar är återbetalningsbara eller inte.
Eftersom fotografier är skyddade enligt upphovsrätt, anger bröllopsfotograferingskontrakt ofta hur upphovsrätten kommer att hanteras. Som standard ägs upphovsrätten till fotografier av fotografen, oavsett betalning som gjorts av en kund. Avtalet mellan en kund och fotograf anger ofta om upphovsrätten kommer att överföras till kunden mot betalning för fotografierna, och om denna överföring är hel eller endast delvis. Vissa kontrakt inkluderar överföring av digitala upphovsrätter till en kund, medan utskrifts- och publiceringsrättigheter upprätthålls av fotografen.
Bröllopsfotograferingskontrakt kan också fungera som modellutgivningsformulär. Detta ger fotografen tillåtelse att skriva ut fotografier tagna under ett bröllop för ett antal användningsområden, inklusive kommersiell publicering och användning i en personlig portfölj av arbete. Ytterligare villkor kan anges i sådana avtal, inklusive huruvida gäster också kan ta bilder och villkor för avbokning före det datum som överenskommits i avtalet. Vissa kontrakt innehåller även villkor för digital manipulation och avgifter för framtida utskrifter som kan komma att begäras av kunden.