Evidence-mjukvara är en programvara som är utformad för elektronisk bevishantering, som gör det möjligt för brottsbekämpande personal att logga och hålla reda på bevis via digitala medel. Många brottsbekämpande myndigheter använder bevisprogramvara, och vissa föredrar det framför andra bevishanteringslösningar, som att skapa pappersdokument för varje bevismaterial. Programvarutillverkare producerar en rad produkter för brottsbekämpande användning, med en mängd olika funktioner.
Med hjälp av bevisprogram kan brottsbekämpande personal skapa ett digitalt register för varje bevismaterial som samlas in. Dokumenten kan knytas med siffror som används för att referera till specifika fall, vilket gör att tjänstemän kan dra upp alla bevisuppgifter för ett visst fall. Tjänstemän kan också söka efter nyckelord och leta efter alla bevis av en viss typ. Andra sorteringsmetoder, såsom insamlingsdatum, kan också användas.
Sådana program är vanligtvis utformade för att fungera med ett streckkodssystem eller ett system för radiofrekvensidentifiering (RFID). Beviset är märkt med individuella streckkoder eller RFID-taggar för att göra det enkelt att hitta och identifiera. Med hjälp av bärbara datorer kan brottsbekämpande myndigheter lägga in bevis i programmet på fältet, vilket gör bevisinsamlingen mycket effektivare. Väl inlagd kan loggen för varje föremål uppdateras för att ge information om var i bevisrummet den ska finnas. Detta gör att poliser enkelt kan leta upp bevis, bestämma dess plats och hämta dem.
Förutom att fungera som en gigantisk katalog har bevisprogram en annan viktig funktion. Den har också funktioner som skapar en registrering av spårbarhetskedjan. Att veta vem som har hanterat bevis och när är mycket viktigt för bevisintegriteten. Språkregistret visar om bevis har lämnats i ett osäkrat område, hanterats av någon som inte var auktoriserad eller på annat sätt äventyras. Tjänstemän kan signera bevis in och ut ur programmet när de tar bort dem från bevisrummet för undersökning, testning eller framträdanden i domstol. Programvaran kommer att skapa en permanent logg, som spårar historiken för bevisen från tidpunkten för insamling till slutlig hantering.
Företag som utvecklar denna programvara arbetar vanligtvis med brottsbekämpande personal och bevisexperter. Målet är att utforma ett system som effektivt kommer att möta de dagliga brottsbekämpande behoven samtidigt som de uppfyller standarderna för bevishantering. Dålig bevismjukvara kan vara mer till besvär än en hjälp för brottsbekämpande myndigheter och kan potentiellt äventyra ett fall i domstol om den inte kan spåra bevis på lämpligt sätt.