En persons körjournal kan behövas av olika anledningar. Försäkringsbolag begär ofta körjournaler innan de går med på att försäkra en förare. Arbetsgivare kräver också ofta att en anställd lämnar in ett körkort innan han lämnar ett anställningserbjudande. I de flesta fall kan en förare eller annan auktoriserad begäran få körjournaler via post, personligen eller online.
Många jurisdiktioner erbjuder licensierade förare möjligheten att se eller skriva ut sin egen körjournal via den officiella webbplatsen för Department of Motor Vehicles (DMV). Även om namnet på byrån som administrerar och övervakar förarregister kan variera beroende på jurisdiktion, kommer det att finnas en byrå i varje jurisdiktion som ansvarar för förarregister. Ofta betraktas körjournaler som offentliga register, vilket gör det ganska enkelt att få fram körjournaler. Med grundläggande identifieringsinformation för den post som behövs kan vem som helst logga in på byråns webbplats och få körjournaler.
Körjournaler kan också begäras personligen eller via post. De flesta byråer tillhandahåller ett formulär som måste fyllas i när du begär dokument via post eller personligen. Beställaren kommer att behöva tillhandahålla information om den begärda posten och uppvisa identitetsbevis.
Om en bestyrkt kopia av körjournalen krävs, kommer ett brev eller personlig begäran att behövas för att få körjournaler. En bestyrkt kopia är en kopia som innehåller ett officiellt sigill och signatur som intygar aktens äkthet. En bestyrkt kopia krävs ofta av potentiella arbetsgivare.
En avgift tas ofta ut för att få körjournaler. Avgiften kommer att variera beroende på jurisdiktion, men är ofta högre när en detaljerad historik begärs. Avgiften som tas ut blir också högre för en bestyrkt kopia.
Innan en person begär en kopia av en körjournal bör en person kontrollera lagarna i den jurisdiktion där journalerna förs för att avgöra om journalerna anses vara offentliga register eller inte. Om de är offentliga kan vem som helst begära ett register av vilken anledning som helst. Om de däremot inte är offentliga register, kan en civilrättslig eller straffrättslig påföljd tillämpas om en person försöker få fram körjournaler som inte är hans eller hennes egna register.