När en hyresgäst, eller hyresgäst, beslutar att han eller hon vill utrymma fastigheten, ska ett meddelande om frånflyttning skickas till hyresvärden eller hyresvärden. Många hyresavtal kräver faktiskt en uppsägningstid innan hyresavtalet lagligen kan sägas upp. Innan man förbereder och skickar en avflyttningsbesked till uthyraren krävs en noggrann läsning av hyresavtalet. Anmälan bör sedan upprättas, skriftligen, och postas till uthyraren med bestyrkt eller rekommenderat brev.
Även om de flesta hyresavtal har en förutbestämd längd, till exempel ett år, är det vanligt att inkludera en bestämmelse om att hyresavtalet automatiskt ska förnyas eller kommer att fortsätta månad för månad utan en uppsägning från hyrestagaren eller ett meddelande till säga upp av uthyraren. Med andra ord, om hyrestiden är på ett år, i slutet av året, kan hyresavtalet automatiskt förnyas med ytterligare ett år eller så kan det bli ett månatligt hyresavtal. Av denna anledning måste en hyresgäst som vill säga upp hyresavtalet och utrymma fastigheten bekräfta att hyresvärden har för avsikt att göra det.
När en hyrestagare överväger att flytta från den hyrda lokalen bör han eller hon se över villkoren i det ursprungliga hyresavtalet. Var noga uppmärksam på bestämmelserna för att säga upp hyresavtalet vid utgången. De flesta hyresavtal kräver att hyrestagaren lämnar uppsägningen minst 30 dagar innan hyresavtalet upphör. Dessutom kan de 30 dagarna behöva börja i början av en hyresperiod, till exempel i början av månaden om hyran förfaller då.
Ett meddelande om utflyttning bör vara skriftligt och undertecknat av varje hyrestagare som undertecknat det ursprungliga hyresavtalet. Meddelandet bör ange det exakta datumet då hyresgästen har för avsikt att utrymma fastigheten samt hänvisa till den del av hyresavtalet som gör det möjligt för hyrestagaren att säga upp hyresavtalet vid korrekt uppsägning. Meddelandet om utrymning bör också innehålla en vidarebefordringsadress för uthyraren att posta eventuella depositionsmedel som hyrestagaren ska betala eller ett skademeddelande i händelse av att hyresvärden kräver skadestånd för fastigheten. När meddelandet är klart ska en kopia göras för hyrestagarens arkiv. Meddelandet om utrymning ska sedan skickas med certifierad eller rekommenderad post för att få ett register över vilket datum meddelandet faktiskt skickades i händelse av en tvist.