En notarie är någon som har befogenhet att intyga äktheten av en persons underskrift på en handling. Notarietjänster används i en mängd olika situationer, inklusive fullmakter, hyresdokument och intyg om förlorad äganderätt. Förutom den utbildning och certifiering som krävs för att bli notarius publicus, kan en individ också använda vissa notarius publicus tillbehör såsom en stämpel, en prägling, ett register och diverse blanketter.
Varje jurisdiktion har sina egna krav för notarius publicus utbildning och certifiering. I allmänhet består utbildningen av en kort kurs där en individ får lära sig vad som krävs för att utföra sitt uppdrag som notarie. Efter avslutad kurs genomförs ett certifieringsprov. Efter framgångsrikt slutförande av provet, utfärdas en notarius publicus certifiering, och individen blir en uppdragsnotarie.
När någon erhåller notarius publicus certifiering kan han eller hon beställa sina notarius publicus. En sak som är nödvändig vid utförande av notarieuppdrag är notariestämpeln. Denna stämpel har vanligtvis notariens namn, den plats där han eller hon är uppdragen, notariens utgångsdatum för uppdraget och hans eller hennes uppdragsnummer. Varje gång en notarius publicus attesterar en handling måste denna stämpel användas.
Ett annat föremål bland de väsentliga notarieförnödenheterna är sigillen, ibland kallad embosser. Notariens sigill används för att ytterligare autentisera notariens signatur på dokumentet. Det ger en upphöjd bild på papperet som vanligtvis innehåller namnet på notarien, hans eller hennes plats för uppdraget och orden ”Notarius publicus.”
Notarius publicus register är kanske ett av de viktigaste av alla notarius publicus. Enligt lag är en notarie skyldig att hålla reda på alla notarietransaktioner. Ett notarius publicus register ger ett snyggt och effektivt sätt att göra det. På de flesta platser måste en person skriva ut sitt namn, sin adress och vad dokumentet som attesteras är, och sedan underteckna sitt namn.
Olika formulär kan också behövas av en notarie. Dessa formulär kan bestå av allmänna bekräftelser, bekräftelser och kvitton för tjänster. Formulär kan köpas i buntform eller skrivas ut från en dator.
Många handlare säljer notarius publicus, både i traditionella butiker och online. Dessa tillbehör kan köpas individuellt eller i kit. Kraven på en notarius publicus varierar beroende på plats, så det är bäst för en individ att se till att handlaren som de använder tillhandahåller juridiskt korrekta föremål.