Kopplingen mellan EPJ och vården är att en EPJ är en form av patientjournalföring. En elektronisk journal (EPJ) är en digital version av en patientjournal som läkaren eller sjukhuset normalt skulle förvara i en pappersfil. EPJ är en del av ett elektroniskt program som är installerat på datorsystemen på läkarmottagningen eller sjukhuset. Patientinformation, oavsett om det är av läkare, sjuksköterskor eller andra administratörer, förs in direkt i patientens elektroniska journal istället för att anteckna anteckningarna i pappersfilen. Det innebär att datorn med programmet på finns i varje patientrum. EPJ och sjukvård gör kopplingen mellan patienternas journaler och den vård som yrkesverksamma tillhandahåller.
En av fördelarna med att använda det elektroniska journalsystemet är att det i förväg fyller i information när den elektroniska journalen flyttas från en vårdpersonal till en annan. Till exempel kan sjuksköterskan träffa patienten och samtidigt som han pratar med patienten mata in information i de formulär som denna yrkesutövare ansvarar för att hantera. När läkaren kommer in för att träffa patienten och drar upp formuläret han behöver för att göra sina egna anteckningar och bedömningar, fylls all information som läkaren har lagt till i EPJ automatiskt. Detta innebär att läkaren bara behöver fylla i någon av de saknade eller nödvändiga uppgifterna.
Som en del av EPJ och sjukvård kan programmet även fungera som ett arbetsflödessystem för vårdpersonal. Ett arbetsflödessystem varnar nästa vårdpersonal om att de har en uppgift att ta hand om med patienten. Till exempel, om en läkare på ett sjukhus träffar patienten, fyller i sina anteckningar i EPJ men vill skicka patienten på röntgen, kommer EPJ-systemet automatiskt att skicka patientjournalen och varna röntgenteknikern om att patient kommer när läkaren skickar in informationen i systemet.
En av fördelarna med EPJ och sjukvård är att det minskar antalet misstag som görs när patientens journal övergår från en punkt till en annan. Den andra primära fördelen är effektiviteten som EPJ-systemet ger hälso- och sjukvården, vilket förkortar patientens väntetid och gör det möjligt för vårdpersonal att använda sin tid mer effektivt. För det tredje bidrar EPJ och hälsovård till att ge journalerna klarhet, vilket gör dem lättare att läsa och utvärdera allt eftersom det går från läkare till läkare.