Apa itu Sertifikasi CASS™?

Sertifikasi Coding Accuracy Support System (CASS™) adalah salah satu dari beberapa jenis sertifikasi pos yang ditawarkan oleh Layanan Pos Amerika Serikat (USPS) dan diterapkan pada perangkat lunak yang dikembangkan untuk digunakan dalam industri pengiriman surat. Tujuan menggunakan perangkat lunak yang memiliki sertifikasi CASS™ adalah untuk memaksimalkan efisiensi dan meminimalkan pengeluaran yang tidak perlu. Sebuah bisnis yang melakukan banyak pengiriman, misalnya, memiliki database besar alamat yang akan dikirimkan, dan alamat tersebut akan berakhir pada label yang diterima dan ditafsirkan oleh USPS. Jika label menampilkan kebersihan alamat yang buruk — yaitu, jika dalam format yang tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan USPS untuk mengirimkannya dengan mudah — mereka akan menghabiskan waktu dan upaya tambahan USPS untuk mengirimkannya. Menggunakan perangkat lunak yang memenuhi persyaratan sertifikasi CASS™ memungkinkan bisnis untuk mengevaluasi kebersihan alamat alamat dalam database untuk memastikan bahwa alamat tersebut dapat dikirimkan oleh USPS dengan sedikit kesulitan.

Biaya yang terkait dengan penggunaan layanan pos adalah biaya yang relevan untuk dipertimbangkan oleh bisnis. Dengan menggunakan perangkat lunak CASS™, baik miliknya sendiri atau melalui pihak ketiga, bisnis dapat menerima potongan harga dari USPS, yang mengembangkan sistem sertifikasi untuk mengurangi biayanya sendiri. Akibatnya, CASS hadir sebagai insentif bagi bisnis untuk mengembangkan langkah-langkah yang mempromosikan konsistensi dan mengurangi kesalahan untuk membantu seluruh proses, dari database ke kotak surat pelanggan, berjalan lebih lancar dan efisien. Untuk melakukan ini, diperlukan investasi awal dalam bentuk pengembangan perangkat lunak internal atau sumber perangkat lunak di luar perusahaan, tetapi secara teoritis, penggunaan program bersertifikat akan menghemat uang semua orang dalam jangka panjang. USPS menyebut penghematan yang direalisasikan oleh perusahaan yang menggunakan perangkat lunak dengan sertifikasi CASS™ sebagai “diskon pembagian kerja”.

Orang yang sangat berhati-hati mungkin dapat melakukan pekerjaan memverifikasi kebersihan alamat yang dapat diterima di seluruh basis data besar, tetapi program perangkat lunak yang memiliki sertifikasi CASS™ dapat melakukannya lebih cepat dan tanpa risiko kelelahan. Untuk mendapatkan sertifikasi CASS™, sebuah program harus lulus tes yang dirancang oleh USPS untuk memastikan kepatuhan dengan sistem pengalamatannya. Ini melibatkan pemberian perangkat lunak daftar 150,000 alamat di berbagai negara bagian kebersihan alamat dan memantau efektivitas program dalam memperbaiki masalah. Bergantung pada jenis pengiriman surat, hasil yang dapat diterima berkisar dari akurasi 98.5 persen hingga 100 persen.