Istilah kertas printer mengacu pada kertas apa pun yang dibuat untuk atau secara khas digunakan dalam printer komputer. Termasuk dalam kategori ini adalah kertas yang dibuat khusus untuk berbagai jenis printer, serta berbagai ukuran, berat, kecerahan, warna, tujuan, dan hasil akhir. Tanpa spesifikasi apapun, kertas printer biasanya mengacu pada apa yang biasa dan biasa di negara tersebut dan untuk konteks dan printer yang bersangkutan.
Jenis printer tertentu bekerja lebih baik dengan atau memerlukan jenis kertas khusus. Kertas ink jet dan kertas laser jet adalah dua jenis yang paling terkenal. Ada juga kertas khusus untuk printer tinta padat dan untuk printer yang mengambil kertas gulung.
Ukuran kertas standar bervariasi di berbagai negara, dan mungkin Letter dan Legal atau A4 dan A5, misalnya. Banyak printer dapat menangani berbagai jenis kertas, termasuk ukuran yang sedikit lebih kecil dan lebih besar. Misalnya, printer bisnis biasa mungkin dapat mencetak di atas kertas sekecil 3 x 5 inci, atau A7, dan sebesar Tabloid atau A3. Printer khusus dapat menerima format lain, seperti ukuran kertas yang disebut format lebar.
Kertas printer datang dalam berbagai ketebalan yang dapat disebut sebagai berat atau gramatur dan yang sesuai untuk tujuan yang berbeda. Untuk kertas bond, kertas dengan ketebalan 20-lbs atau 75 gsm adalah kertas ekonomis. Itu di sisi yang lebih tipis tetapi sesuai untuk penggunaan cetak dan salin sehari-hari, asalkan berfungsi dengan baik dengan printer. Ketebalan 24-lbs atau 90 gsm adalah kertas dengan berat sedang. Ini memberikan gambar yang lebih tajam daripada kertas ekonomis, dan dengan lebih sedikit tembus pandang, lebih baik untuk pencetakan dua sisi. Ketebalan 40-lbs atau 150 gsm sesuai untuk rambu dan pamflet yang membutuhkan warna cerah. Kecerahan kertas kantor berkisar antara 92 hingga 100, dengan ujung yang lebih tinggi memberikan gambar yang lebih tajam.
Ada jenis kertas printer yang tersedia untuk berbagai keperluan. Kertas berwarna dapat menambah sifat menarik dari tanda dan surat. Kertas fotografi khusus menyediakan permukaan yang mengkilap untuk mencetak foto. Kertas bebas asam menjamin umur panjang dokumen, yang tidak akan menjadi gelap atau hancur. Kertas khusus juga tersedia untuk alat tulis, brosur, penghargaan pencetakan dan sertifikat, dan dilubangi terlebih dahulu untuk dipasang di binder. Kertas daur ulang menggunakan kembali kertas, dan karenanya menggunakan lebih sedikit pohon baru.